Теперь вы сможете можете синхронизировать календарь мероприятий iSpring Learn с календарем Outlook. Вся информация о встречах будет храниться хранится в одном месте. Пользователи смогут планировать свой день с учетом мероприятий из iSpring Learn и эффективно организовать свое рабочее время.
Чтобы подключить Календарь Microsoft Outlook:
- Откройте Настройки и перейдите во вкладкуИнтеграции.
- Перейдите в раздел Сервисы → Календари. В карточке Outlook Exchange Online нажмите Подключить.
- Теперь нужно предоставить доступ для iSpring Learn в Microsoft. Доступ может выдать ваш администратор Microsoft Azure Active Directory.
Нажмите Копировать и отправьте ссылку администратору. - Администратор Microsoft Azure Active Directory должен перейти по ссылке и . Затем нужно войти в Microsoft с правами администратора .
- и разрешить доступ к iSpring Learn к Outlook, администратор должен нажать Принять
- .
После этого
перейдитевернитесь в раздел Интеграции в iSpring Learn и нажмите кнопку Подключить интеграцию.
Готово! Вы подключили интеграцию с календарем Microsoft Outlook.
Теперь мероприятия из календаря
В разделе Календарь Microsoft Outlook
...
iSpring Learn попадут в Outlook. В календаре
...
вы увидите предстоящие мероприятия и те, которые идут на момент включения интеграции.
Информация Особенности работы календаря
- Подключить сервис Календарь Microsoft Outlook к аккаунту iSpring Learn могут только Владелец аккаунта и Администратор аккаунта.
- Интеграция включается сразу для всех активных пользователей
- Подключить сервис Календарь Microsoft Outlook к аккаунту iSpring Learn могут только Владелец аккаунта и Администратор аккаунта.
...
- LMS с привязанной корпоративной почтой. Если у пользователя указана почта gmail, yandex, mail.ru и другие, интеграция работать не будет.
- Выключить или включить интеграцию для отдельного пользователя нельзя.
- Мероприятия добавляются в Outlook, если пользователь является организатором мероприятия, или на пользователя назначена конкретная сессия мероприятия.
- Если пользователь не выбрал сессию, синхронизация не
- LMS с привязанной корпоративной почтой. Если у пользователя указана почта gmail, yandex, mail.ru и другие, интеграция работать не будет.
...
- сработает, пока он не определится со временем.
- В Outlook напоминания о запланированном мероприятии приходят за 15 минут до начала встречи. Вы можете настроить другое время.
- Все участники получат уведомления об изменениях в дате мероприятия, месте проведения и т.д. Если вы добавите или удалите участников, уведомления придут каждому из них. Так работает интеграция на стороне Outlook.
- сработает, пока он не определится со временем.
Особенности интеграции при настройке гибридного развертывания Exchange
Убедитесь, что почтовые ящики администратора Microsoft Azure Active Directory и пользователей, которые могут создавать мероприятия, находятся в облачном сервисе. Иначе мероприятие не добавится в календарь Outlook. Если почтовые ящики хранятся на локальном сервисе, перенесите их в Exchange Online.
Информация |
---|
Для настройки гибридного развертывания используйте Exchange 2016 или более позднюю версию. |
Эти ограничения связаны с требованиями Microsoft. Подробности в статье Требования к REST API для работы в гибридных развертываниях.
Информация |
---|
Важно У организатора мероприятия и администратора, который подключает интеграцию с Microsoft Outlook, должна быть активная лицензия Exchange Online. Иначе организаторы не смогут создавать мероприятия, и мероприятия в iSpring Learn не будут синхронизироваться с Microsoft Outlook. |