Объединяйте материалы по темам с помощью тегов. Так, сотрудники быстрее найдут материал и решат рабочую задачу.
Как добавить тег к материалу
Пользователь может работать с тегами в пространстве, где у него есть право на редактирование:
- создавать и добавлять теги,
- изменять теги,
- снимать теги с материалов,
- удалять теги,
- видеть теги у других материалов в пределах зоны видимости.
Посмотрим, как создать новый тег.
- Выберите материал и нажмите •••. Далее выберите Добавить теги.
Либо откройте материал и кликните Добавить теги в боковом меню.
- Кликните Создать тег.
Либо начните печатать, и платформа предложит создать тег.
- Далее добавьте название тега и цвет.
- Затем кликните Создать.
Вы создали тег. Теперь он доступен в базе знаний и виден другим авторам. - Нажмите Добавить, чтобы применить тег к материалу.
Готово!
Вы можете добавить теги из других пространств. Количество тегов неограничено.
- Выберите тег.
- Нажмите Добавить.
Отлично! Теги добавлены к материалу.
Таким образом вы можете добавить теги сразу к нескольким материалам.
Действия с тегами
В окне добавления тегов и на боковой панели материала можно изменять теги, снимать их с материалов и удалять из базы знаний.
Как отредактировать тег
- Нажмите на тег и выберите Редактировать.
- Внесите изменения и нажмите Сохранить.
Как снять тег
Если тег не подходит, вы можете его убрать.
- Нажмите на тег и выберите Снять с материала.
- Нажмите Добавить, чтобы применить изменения.
Готово! Вы сняли тег с материала.
Как удалить тег
Нажмите на тег, выберите Удалить и подтвердите выбор.
Тег удалится со всех материалов.
Если тег не добавлен ни к одному из материалов, он удалится через 30 дней.
Как искать по тегу
При поиске все пользователи смогут выбрать тег, и система выдаст материалы с этим тегом. Пользователь увидит только те материалы, к которым у него есть доступ.
У папок и пространств тегов нет.
- Откройте базу знаний и кликните Поиск. Либо напишите запрос в поисковую строку.
- Выберите подходящий тег из списка справа.
- Чтобы увидеть другие теги, нажмите Ещё.
Если выберете несколько тегов, iSpring Learn покажет результаты с каждым тегом.
- Вы можете написать в строке поиска, что хотите найти, а затем поставить тег. Платформа покажет результат с максимально точным совпадением по тегу и тексту.
Готово! Вы нашли материал по тегу.
Если вы хотите быстро найти материал с таким же тегом, кликните на тег в пространстве или папке.
Если нужно отменить выбранные теги, нажмите Сбросить.