Отчет «Прогресс по курсам» — возможность проверить обученность по одному или нескольким курсам, а также статусы прохождения уже назначенных курсов.
Создание отчета
- Войдите в раздел Отчеты. Помимо стандартных отчетов, здесь представлены новые. Нажмите на кнопку Попробовать, чтобы узнать, как работают новые виды отчетов в iSpring Learn.
Затем кликните по названию отчета Прогресс по курсам, и отчет откроется на той же странице. Над таблицей с результатами показана сводка по всему отчету.
Обученность Среднее значение обученности по курсам.
Завершено Общее количество завершенных курсов. В процессе Общее количество курсов, которые были начаты, но не пройдены до конца. Не начато Общее количество неначатых курсов. Просрочено Общее количество курсов, дата завершения которых уже прошла.
Обратите внимание:
- По умолчанию в отчете отображаются все курсы в аккаунте, даже те, которые никому не назначены.
- В отчете учтены назначения только активным пользователям аккаунта.
- Администратор подразделения увидит в отчете все курсы аккаунта. Но статистика отобразится только по пользователям подразделения, которыми он управляет, и вложенных в него подразделений.
Допустим, курс «Адаптация отдела продаж» назначен только учащимся из подразделения «Отдел продаж». Администратор подразделения «Бухгалтерия» увидит курс в отчете, но в столбце Назначений будет стоять 0. - В отчете показаны только уже назначенные пользователям материалы, а не те, назначение которых запланировано согласно правилам автоматического назначения.
- Удаленные курсы и назначения для удаленных пользователей в отчете не показываются.
Фильтры отчета
Когда данных слишком много, удобно пользоваться фильтрами, чтобы скрыть ненужную информацию. Для отчета «Прогресс по курсам» доступны следующие фильтры:
Попробуем применить сразу несколько фильтров одновременно. Допустим, вы хотите проверить, как пользователи из подразделения «Продажи» проходят курсы, которые были им назначены за прошедший месяц.
Столбцы отчета
Когда отчет сформирован, добавьте в него дополнительные столбцы или уберите ненужные.
Давайте добавим столбец Автор курса и удалим столбцы Завершено, В процессе, Не начато, Просрочено. Результаты отчета мгновенно обновятся.
Действия с курсами
Переходите к редактированию курсов, а также узнавайте прогресс пользователей, подразделений и групп прямо из отчета.
- Выделите курс в отчете и выберите нужную опцию.
- Нажмите на кнопку Редактировать курс, и вы перейдете на страницу редактирования курса.
- Если вы нажмете на кнопку Прогресс учащихся, Прогресс подразделений или Прогресс групп, откроется еще один отчет. Здесь вы увидите, как изучают курс студенты, группы или подразделения аккаунта.
Если в отчете «Прогресс по курсам» были фильтры, например, по датам, они перенесутся в открывшийся отчет.
Навигация по отчету
Когда информации много, вам может понадобиться отсортировать ее по определенному параметру или быстро сориентироваться в отчете.
- Данные в любом из столбцов отчета можно отсортировать. Для этого достаточно нажать на название колонки.
Например, отсортируем результаты отчета по столбцу Название курса. В зависимости от направления стрелки, курсы будут отображаться в алфавитном порядке или наоборот.
Сортировка для остальных столбцов работает похожим образом. В зависимости от типа, данные сортируются в алфавитном, хронологическом порядке или в порядке убывания/возрастания.
- Если курсов в отчете очень много, он будет состоять из нескольких страниц. Листайте страницы по очереди сверху.
Или сразу выбирайте нужную страницу снизу. - Если в отчете большое количество данных, выберите, по сколько курсов показывать на странице.
Экспорт в CSV и XLSX
Чтобы сохранить результаты отчета, экспортируйте его в CSV или XLSX-файл. Для этого просто щелкните по кнопке Экспорт, выберите нужный формат, и архив с отчетом скачается в папку Загрузки на вашем компьютере.
Экспортированный файл будет содержать данные, которые отображались в отчете на момент экспорта с учетом фильтров и включенных столбцов.
Узнайте больше о возможности экспортировать отчеты в статье Экспорт отчетов.