Когда вы назначите план сотрудникам, он появится на странице «Назначенные планы». Здесь можно отследить, какие планы скоро начнутся, как справляются сотрудники, а также связаться с руководителями и наставниками.
Для просмотра страницы нужен доступ в настройках роли.
Дашборд вверху страницы покажет:
- сколько планов в процессе,
- сколько планов не начато,
- сколько планов ожидают решения,
- сколько планов завершены,
- сколько всего планов развития в аккаунте.
Далее вы увидите списки сотрудников. Выше будут сотрудники, у которых скоро истекает план развития или скоро начнётся — в зависимости от выбранной вкладки. Вы увидите сроки планов или дату, когда сотрудник завершил план, в столбце «Завершение».
Посмотрите на столбец «Прогресс»: здесь будет процент выполнения плана на данный момент.
Нужные столбцы можно отметить в настройках.
Как найти сотрудника и план
Впишите имя сотрудника или название плана в поиск.
Если сотрудников много, добавьте фильтр, например, по должности и подразделению.
Как отредактировать назначенный план
Вы можете отредактировать план, по которому ещё не внесены результаты.
- Выберите план и нажмите ⋯.
- Кликните Редактировать план.
Откроется редактор планов развития. Внесите изменения и нажмите Сохранить и выйти.
Отлично! Вы отредактировали план развития сотрудника.
Как сменить наставника
Вы можете назначить другого наставника. Текущий наставник потеряет доступ к плану развития.
- Откройте план развития, который ещё не завершён.
- Нажмите Редактировать.
- Перейдите на вкладку Сотрудники и кликните на наставника.
- Выберите нового наставника из списка.
- Подтвердите действие.
- Затем нажмите Сохранить.
Готово! Вы сменили наставника в плане развития.
Как экспортировать отчёт по планам развития
Скачайте сводный отчёт по всем планам развития.
В отчёте будет список пользователей, статус плана и итоговое решение.
Перейдите Планы развития → Назначенные планы.
- Кликните Экспорт и выберите формат: CSV или XLSX.
- Откройте файл в загрузках.
Вы можете сразу отправить отчёт коллегами и руководству.
- Нажмите Отправить на email.
- Выберите пользователей и напишите тему письма.
- Затем нажмите Отправить.
Готово! Вы поделились сводным отчётом.
Как увидеть детальный отчёт по плану
- Выберите план развития и кликните по ссылке.
- Дашборд покажет процент выполнения и количество выполненных задач, дату начала и длительность плана.
- Ниже вы увидите статус каждой задачи со сроками и фактическим временем завершения.
- Отчёт также покажет кураторов и сколько попыток сделали сотрудники.
Как внести результат по итогам плана
Как только истечёт срок плана, рядом появится кнопка «Внести результат».
- Перейдите Планы развития → Назначенные планы → Ожидают решения.
- Нажмите Внести результат.
- Изучите информацию по стажёру: должность и процент выполнения плана. Шкала покажет, сколько задач выполнил сотрудник вовремя, а сколько просрочил. Ниже будут комментарии наставника и руководителя.
- В блоке Результат прохождения плана выберите результат. Добавьте комментарий и нажмите Продолжить.
- Подтвердите решение.
Отлично! План появится в «Завершённых». Кликните, чтобы увидеть подробности.
Вы можете принять решение досрочно, например, если сотрудник уже показал отличные результаты. Для этого откройте план, нажмите ⋯ и затем Внести результат.
Как отредактировать результат
- Перейдите на вкладку Завершены и откройте план.
- Нажмите ⋯, затем Изменить решение.
- Отметьте итоговый результат и напишите комментарий.
- Кликните Продолжить.
Готово!