Отчет «Прогресс по курсам»

Отчет «Прогресс по курсам» — возможность проверить обученность по одному или нескольким курсам. 

Создание отчета

1. Войдите в раздел Отчеты. Помимо стандартных отчетов, здесь представлены новые. Нажмите на кнопку Попробовать, чтобы узнать, как работают новые виды отчетов в iSpring Learn.
   Затем кликните по названию отчета Прогресс по курсам, и отчет откроется на той же странице.
   
   
   
   

2.  Над таблицей с результатами показана сводка по всему отчету.
   
   

   Над таблицей располагается область с суммарной информацией по таблице. Значения пересчитываются в зависимости от выбранных фильтров.

   Значения в шапке:

   • Обученность - среднее значение обученности по курсам в таблице
   • Завершено - сумма завершений из таблицы
   • В процессе - сумма в процессе из таблицы
   • Не начато - сумма не начато из таблицы
   • Просрочено - сумма просрочено из таблицы

   Обученность
   Завершено	Общее количество завершенных курсов.
   В процессе	Общее количество курсов, которые были начаты, но не пройдены до конца.
   Не начато	Общее количество неначатых курсов.
   Просрочено	Общее количество курсов, дата завершения которых уже прошла.

   
   

Фильтры отчета

Когда данных слишком много, удобно пользоваться фильтрами, чтобы скрыть ненужную информацию. Для отчета «Прогресс по курсам» доступны следующие фильтры:

• Название курса
• Автор курса
• Дата создания курса
• Дата назначения
• Дата завершения
• Срок выполнения
• Подразделение
• Группа

Попробуем применить сразу несколько фильтров одновременно. Допустим, вы хотите проверить прогресс всех пользователей из подразделения «Отдела кадров», курсы которым были назначены в прошлом месяце.

Если задать фильтр по нескольким курсам, отчет будет выглядеть несколько иначе — данные в таблице будут представлены как по каждому курсу, так и в виде сводки для всех выбранных курсов.

Столбцы отчета

Когда отчет сформирован, добавьте в него дополнительные столбцы или уберите ненужные. Список столбцов совпадает со списком фильтров. 

Давайте добавим столбец Подразделение и удалим столбец Не начато. Результаты отчета мгновенно обновятся.

Действия с пользователями

Переходите к редактированию профиля пользователя или пишите сообщения прямо из отчета.

1. Выделите учащегося в отчете и выберите нужную опцию.
   
   
   
   
2. Нажмите на кнопку Редактировать пользователя, и вы попадете на страницу редактирования профиля.
   
   
   
   
3. Кнопка Написать пользователю перенаправит вас в раздел Сообщения, где можно отправить пользователю текстовое послание.
   
   
   
   
4. Если вы нажмете на кнопку Результаты учащегося, откроется еще один отчет. Здесь вы увидите, как изучает курсы выбранный студент.
   

   Если в отчете «Прогресс учащихся» были фильтры, например, по датам, они перенесутся в отчет «Результаты учащегося».
   
   

5. 
   

   

Навигация по отчету

Когда информации много, вам может понадобиться отсортировать ее по определенному параметру или быстро сориентироваться в отчете.

1. Данные в любом из столбцов отчета можно отсортировать. Для этого достаточно нажать на название колонки. 
   

   Например, отсортируем результаты отчета по столбцу Имя пользователя. В зависимости от направления стрелки, имена пользователей будут отображаться в алфавитном порядке или наоборот. 
   
   

   Сортировка для остальных столбцов работает похожим образом. Только, в зависимости от типа, данные сортируются в хронологическом порядке или в порядке убывания/возрастания. 
   
   
   

2. Если пользователей в отчете очень много, он будет состоять из нескольких страниц. Листайте страницы по очереди сверху.
   
   
   
   Или сразу выбирайте нужную страницу снизу. 
   
   
   
   
3. Если в отчете большое количество данных, выберите, по сколько пользователей показывать на странице.
   
    

Экспорт в CSV

Чтобы сохранить результаты отчета, экспортируйте его в CSV-файл. Для этого просто щелкните по кнопке Экспорт в CSV, и архив с отчетом скачается в папку Загрузки на вашем компьютере.

Экспортированный файл будет содержать данные, которые отображались в отчете на момент экспорта с учетом фильтров и включенных столбцов.