Для экономии времени вы можете добавить список пользователей с помощью Excel или CSV-файла, а также удалить из аккаунта тех пользователей, которых нет в импортируемом файле.
Импорт пользователей из Excel или CSV-файла
Если вам необходимо отредактировать или добавить информацию сразу о нескольких пользователях, воспользуйтесь специальной функцией - импортом пользователей из файла формата Excel (XLSX) или CSV.
Нажмите Добавить пользователя на странице Пользователи.
В окне Добавить новых пользователей выберите вкладку Импорт из файла.
- Скачайте шаблон файла для импорта новых пользователей. Для этого нажмите на ссылку список пользователей.xlsx или список пользователей.csv и сохраните файл на компьютере.
- Внесите в шаблон необходимую информацию о пользователях. Обращаем ваше внимание, что для корректной работы необходимо сохранять исходную структуру файла.
Ознакомьтесь с подробной инструкцией по импорту csv-файлов в iSpring Online здесь.
- Загрузите файл со списком пользователей. Для этого нажмите на кнопку Обзор.
Выберите файл на компьютере и нажмите Открыть.
- Пароли для пользователей можно задать тремя способами:
- Вы можете указать пароли для пользователей в шаблоне CSV. Пароли должны быть написаны латинскими буквами (a-z, A-Z), содержать хотя бы одну заглавную букву (A-Z) и цифру (0-9), а также быть длиной 6 и более символов. Также доступны специальные символы (!@#$%^&*()-_+=;:,./'?"\|`~[]{}<>).
- Если вы не вводили пароли в таблицу, поставьте галочку в поле Для каждого пользователя создать пароль по умолчанию, если он не указан. В этом случае новые пользователи получат email уведомление с паролем, сгенерированным автоматически.
- Если пароль был изменен администратором вручную, включите опцию Отправить пользователям сообщение с информацией для авторизации, чтобы автоматически отправить данные пользователям после загрузки файла. Система определит, какие пользователи являются новыми и отправит информацию только им.
- Добавьте приглашение для пользователей.
- Нажмите кнопку Добавить пользователей.
- После завершения импорта вы увидите окно с результатами. Здесь можно скопировать информацию о результатах и возможных ошибках. Нажмите Готово, чтобы перейти к списку пользователей.
- На странице Пользователи вы сможете убедиться, что все новые учащиеся добавлены в список.
Автоматическое удаление пользователей при импорте из CSV или XLSX
Если вам нужно обновить состав учащихся, вы можете загрузить новый список пользователей, а система автоматически удалит тех, кого нет в новом списке.
Чтобы включить эту опцию, перейдите в разделе Настройки > Основные > Экспорт и отчеты, отметьте опцию Удалять пользователей при импорте из CSV или XLSX и нажмите Сохранить. По умолчанию этот режим выключен.
Когда опция включена
При импорте в системе останутся только пользователи, которые есть в файле импорта. Если уже зарегистрированного пользователя нет в файле, он будет удален из системы.
Убедитесь, что администраторы и авторы есть в файле импорта, иначе их аккаунты будут удалены. Если вы владелец аккаунта, ваш профиль не будет удален, даже если загрузить пустой файл.
Когда опция отключена
Пользователи, которые уже были в системе, но отсутствуют в файле импорта, не удалятся. В этом режиме можно добавить в систему новых пользователей или обновить информацию о существующих. Если нужно удалить пользователей, придется делать это вручную.
Новый режим импорта учитывает роли пользователей. Например, администратору организации A доступны пользователи только своей организации, поэтому он не сможет удалить пользователей организации B, и наоборот.