Как подключить интеграцию
- Перейдите в Настройки. Во вкладке Интеграции найдите Webinar.ru и нажмите Подключить.
- Введите ключ API и нажмите Подключить интеграцию.
Как создать мероприятие
- Перейдите в раздел Мероприятия и нажмите Добавить мероприятие.
Введите тему, дату начала и продолжительность мероприятия.
Название поля Описание Тема мероприятия Максимальная длина темы — 255 символов. Тип мероприятия Выберите тип мероприятия — вебинар.
Дата начала Укажите дату и время начала мероприятия, выберите часовой пояс. Если мероприятие уже прошло и его надо отразить в отчетах, создайте его без интеграции с Webinar.ru. Продолжительность Предполагаемая длительность мероприятия. Максимальная продолжительность мероприятия — 23 часа 59 минут. Место проведения Укажите «Онлайн». Вместимость Укажите максимальное количество участников мероприятия. Если вы оставите поле пустым, число участников будет неограниченным.
Это поле необязательное, его можно не заполнять.Тренер Имя ведущего мероприятия. Это может быть любой человек, не важно есть у него доступ в аккаунт или нет. *
- Выберите тип мероприятия Вебинар. Нажмите Добавить собрание Webinar.ru.
- Введите название мероприятия и выберите учётную запись Webinar.ru.
- Чтобы повторить мероприятие в другое время, создайте ещё одну сессию. Для этого на странице Управления мероприятием нажмите Добавить альтернативную сессию.
Введите название сессии, дату начала и продолжительность. Нажмите Создать.
- Отредактируйте мероприятие и назначьте пользователям.
Запуск мероприятия
- На странице мероприятия выберите сессию и нажмите Начать встречу.
- В новой вкладке откроется комната Webinar.ru, а на странице мероприятия появится надпись Уже идёт и кнопки Присоединиться и Завершить.
- Чтобы присоединиться к мероприятию, участник нажимает Присоединиться в портале пользователя. Встреча открывается в новом окне.
- При входе с мобильного устройства открывается сайт webinar.ru и появляются кнопки Установить приложение и Открыть в приложении.
Чтобы завершить встречу, на странице мероприятия нажмите Завершить. Подтвердите действие.
Мероприятие будет завершено и по нему сформируется статистика. Если организатор не завершил мероприятие, оно завершится автоматически через 2 часа после указанного времени окончания.Важно:
- В одном аккаунте можно использовать только один вебинарный сервис: Zoom, MS Teams или Webinar.ru. Если у клиента уже подключен Zoom, то перед использованием Webinar.ru Zoom придется отключить.
- Для работы интеграции нужен платный тариф Webinar.ru (Pro, Enterprise, Enterprise Total). С тарифом Webinar Enterprise Total вы сможете проводить неограниченное количество вебинаров одновременно. Для этого у каждого тренера должна быть своя учётная запись.
- В одном аккаунте можно использовать только один вебинарный сервис: Zoom, MS Teams или Webinar.ru. Если у клиента уже подключен Zoom, то перед использованием Webinar.ru Zoom придется отключить.