Переназначение - это повторное назначение курса через определенный период времени. 

Каждый сотрудник фирмы обязан раз в год проходить инструктаж по технике безопасности перед допуском к опасным объектам или ежемесячно рассылается опрос-анкета для сотрудников компании об их удовлетворенности.

Переназначения в iSpring Learn могут быть автоматическими и ручными. 

• через Х дней после завершения курса система сама назначает обучение
• операция выполняется администратором вручную

прогресс по прошлому прохождению сохраняется в архив (доступ по необходимости), а пользователь как будто и не проходил курс.

Автоматические переназначения

Чтобы создать автоматическое переназначение:

1. На странице Управление курсом откройте вкладку Завершение. 

Переназначение  работает следующим образом:

1. Администратор назначает пользователю курс:

   1. В дату начала обучения пользователь

   • • Получает уведомление
     • Видит в портале курс со статусом "Не начат"
2. Пользователь проходит курс, курс получает статус "Завершен"/"Пройден"
   
   1. После прохождения курса администратор получает уведомление о прохождении
   2. В отчетах отображается, что пользователь завершил курс
   3. Пользователь получает подтверждение прохождения курса
3. //Повторное назначение курса происходит раз в полгода
4. Курс автоматически переназначается через полгода после успешной сдачи
   1. Создается новое назначение с датой через 6 месяцев от прошлого завершения курса
      1. Пользователь получает уведомление
      2. Пользователь видит в портале курс со статусом "Не начат"
   2. Предыдущее назначение попадает в архив
   3. В отчетах отображается, что пользователь еще не начал курс
5. (как шаг 2) Пользователь проходит курс, курс получает статус "Завершен"/"Пройден"
   
   1. После прохождения курса администратор получает уведомление о прохождении
   2. В отчетах отображается, что пользователь завершил курс
   3. Пользователь получает подтверждение прохождения

Основные положения работы механизма переназначений

• 1 пользователь + 1 курс = N назначений, из них 1 - текущее, остальные - архивные или снятые
• Каждое назначение - это чистый лист, т.е. при переназначении все материалы курса и сам курс НЕ НАЧАТЫ.
• В процессе прохождения статистика привязывается к назначению
• Любое созданное назначение (автоматически или вручную) внешне никак не отличается от друг от друга, но на всякий случай нужно хранить, каким образом оно было создано: в результате автопереназначения, ручного переназначения или просто назначения.

• Переназначение работает с активными и неактивными пользователями. 

Уведомления

Уведомления, связанные с назначениями:

• пользователю назначен курс → получает уведомление о назначении курса 
• пользователь еще не завершил курс за Х дней до истечения срока выполнения → получает напоминание о необходимости завершить курс 
• пользователь не прошел standalone тест (Failed) → админ получает уведомление о том, что тест провален 
• пользователь завершил курс/тест (Passed, Complete) 
  • → админ получает уведомление о том, что тест/курс пройден 
  • → пользователь получает сертификат на почту, баллы геймификации, бейджи 
• курс бы переназначен пользователю (через Х дней после завершения/вручную) → получает уведомление о назначении курса 
• напоминание о необходимости завершить курс см выше 
• уведомление о том, что тест провален/пройден см выше 
• сертификат на почту, баллы геймификации см выше
• повторно ранее полученный бейдж не получает 
  
  

Отображение в интерфейсе

Автоматическое переназначение

Автоматическое переназначение расположено в одноименном блоке во вкладке Завершение.  При этом настройка переназначения доступна только для курсов.

В этом разделе также располагается сертификат и геймификация - все, что касается пользователя, когда он завершает обучение по этому курсу.

Дата назначения (Переназначение) 

• по умолчанию: за 1 день
• можно выбрать дни, недели, от 1 и выше

При включении переназначения и последующем выключении срок и выбранный вариант переназначения сохраняются. 

При сохранении страницы cо значением переназначения из ВЫКЛ во ВКЛ

• Происходит проверка на ошибки
• Появляется зеленое сообщение о сохранении: Настройки успешно сохранены
• Настройка переназначения применяется к пользователям, успешно завершившим курс, после ее установки.
• Настройка переназначения не влияет на пользователей, ранее  успешно завершивших курс:
  -если пользователь успешно завершил курс и в момент завершения курса настройка переназначения была отключена - курс не переназначается при последующем включении настройки переназначения
  -если  пользователь успешно завершил курс и в момент завершения курса была включена настройка переназначения "через X дней", а через некоторое время ее изменили на "через Y дней", то для такого пользователя переназначение сработает через X дней.

При сохранении страницы cо значением переназначения из ВКЛ во ВЫКЛ

• Попап с предупреждением об удалении всех триггеров на создание переназначения на этот курс в будущем;
• Появляется зеленое сообщение о сохранении: Настройки успешно сохранены;
• Все триггеры на создание переназначения на этот курс в будущем удаляются.

При изменении прочих параметров на странице переназначения

• Появляется зеленое сообщение о сохранении: Настройки успешно сохранены
  
  

Изменение количества баллов геймификации

• Влияет на пользователей, завершивших курс после изменения опции
• Уже выданные баллы остаются как были (нельзя изменить или забрать выданные баллы)

Список назначений 

Добавляется отдельный столбец "Дата переназначения", который появляется при включении опции переназначения. Если переназначение выкл, то столбец пропадает (не всем людям нужна эта возможность, поэтому лучше так).

Дата переназначения отображается только для завершивших обучение пользователей, для остальных ставится прочерк. 

доп: убрать столбец "Группы" (он бесполезен, кроме как для перехода в профиль юзера, что нужно сделать отдельной командой - появится позже)

В момент срабатывания переназначения, применяются действующие, на данный момент, настройки:

• Продолжительности курса
• Срок выполнения
• Запрещения доступа
  
  
  

MVP-2

Ручное переназначение

Ручное переназначение аналогично автоматическому. Возможность появляется среди действий над 1 или несколькими назначениями.

При наличии ТЕКУЩЕГО назначения + переназначения оно отображается таким образом:

• Переназначение запланировано через 360 дней после завершения курса - дни берутся из текущих настроек переназначения

• Переназначение запланировано на 18 апр. 2020

Нет переназначения - нет надписи

Работу ручного назначения смотри в спеке выше: текущее назначение помещается в архив с пометкой ручного назначения сразу после закрытия окна и создается новое с указанными параметрами.

Ручное переназначение:

1. Не зависит от автопереназначения;

2. В меню в списке курсов появляется пункт “переназначить”;

3. Ручное переназначение = “снять назначение” + “новое назначение”

4. Изменения отображается в колонке “Срок”;

5. При включенной настройке автопереназначения, появлятся текст-подсказка