Интеграция с Хантфлоу

Перенесите данные пользователей из Хантфлоу в iSpring Learn, чтобы обучать или тестировать кандидатов уже на этапе отбора. Благодаря интеграции появилась возможность автоматизировать обучение согласно этапам рекрутинга. Когда пользователь переходит на определённый этап, то автоматически получает траекторию в Learn.

Как подключить интеграцию

1. Перейдите в раздел Сервисы в iSpring Learn и выберите Интеграции→ Синхронизация пользователей. Затем найдите Хантфлоу и кликните Узнать больше.
   
   
   
   
2. В открывшемся окне нажмите Отправить заявку.
   
   
   
   
3. Когда интеграция подключена, войдите в свой аккаунт Хантфлоу. Кликните Настройки → Организации → API и сгенерируйте токен.
   
   
   
   
4. Появится ссылка на получение токена. Скопируйте её и передайте разработчику.
   
   
   
5. Разработчик перейдёт по этой ссылке и скопирует токен доступа (Access token) и токен обновления (Refresh token).
   
   
   
   
6. Вернитесь в iSpring Learn и нажмите Редактировать на карточке интеграции.
   
   
   
   
7. Скопируйте токен доступа и токен обновления из Хантфлоу, вставьте в Learn и кликните Подключить.
   
   
   

Настраиваем синхронизацию по вакансиям

После подключения откроется окно, где вы сможете выбрать вакансии и их этапы для синхронизации. Когда кандидат перейдёт на выбранный этап, он будет добавлен в Learn.

1. Нажмите на вкладку По вакансиям.  
   
   
   
   Если отметить несколько вакансий, то в блоке Доступные этапы вы увидите только общие для данных вакансий этапы.
   
   
   
   
2. Нажмите на «+», чтобы перенести этапы из колонки Доступные этапы в Выбранные этапы. Не забудьте сохранить изменения.
   
   
   
   
3. Нажмите Синхронизировать сейчас, чтобы запустить синхронизацию вне расписания.
   
   
   
   

4. В блоке Редактирование расписания включите автоматическую синхронизацию и выберите время.
   
   
   

   По умолчанию автоматическая синхронизация включена и настроена на полночь. Синхронизировать данные по расписанию можно до 3 раз в сутки.

5. В блоке Логи вы найдёте выпадающий список синхронизаций, которые происходили или происходят в данный момент, а также их время и статус.
   
   
   

   Статус	​Описание
   зеленая иконка	синхронизация завершена успешно
   желтая иконка	синхронизация не была запущена или её выполнение ещё не закончено
   красная иконка	синхронизация завершилась с ошибкой

   *

   Если нажмёте на иконку скачивания, загрузится текстовый документ, в котором отображаются логи выбранной синхронизации в формате списка JSON объектов.
   

   JSON (JavaScript Object Notation) — текстовый формат обмена данными, основанный на JavaScript.

   Синхронизация настроена! 

Настраиваем синхронизацию по группам вакансий

Вы можете группировать вакансии с похожими этапами подбора. Достаточно поменять настройки для всей группы, и кандидаты попадут в iSpring Learn на нужном этапе. Это удобно для компаний с большим количеством вакансий. 

1. Откройте Настройки Хантфлоу.
   
   
   
   
2. Далее нажмите Воронка.
   
   
   
   
3. Затем кликните Наборы этапов → Добавить набор этапов.
   
   
    
4. Придумайте название, например, «Производство». Затем отметьте этапы и кликните Добавить. Если редактируете группу, нажмите Сохранить.
   
   
   
   
5. Откройте страницу действующей или новой вакансии. Кликните на меню Этапы отбора, чтобы выбрать группу для вакансии. Затем нажмите Сохранить.
   
   
   
   Теперь вернитесь в iSpring Learn. Перейдите на страницу Хантфлоу → Этапы вакансий.
   
   
6. Настроим синхронизацию по группам. Для этого откройте вкладку По группам вакансий.
   
    
   
   
7. Выберите группу вакансий.
   
   
   
   
8. Далее выберите этап, с которого кандидаты на вакансии в этой группе попадут в Learn. Например, выберем этап «Принятие решения».
   
   
   
   Этап «Принятие решения» появится в колонке Выбранные этапы. Далее кликните Сохранить.
   
   
   
   

Готово! Теперь кандидаты на вакансии начнут обучение в Learn на нужном этапе отбора. 

Как отключить уведомления для кандидатов 

Кандидаты могут воспринять приветствие от Learn как предложение о работе. Чтобы избежать этого, вы можете отключить уведомления от платформы и анкету «Расскажи о себе».

Как отключить уведомления

1. В разделе Уведомления уберите галочку Разрешить отправку уведомления о создании аккаунта.
   
   
   
   
2. Настройте синхронизацию вакансий и кликните Сохранить.
   
   Готово! Теперь кандидаты не получат письмо с приветствием от Learn.
   
   

Как отключить анкету «Расскажи о себе»

1. Нажмите Настройки → Функции → Новые сотрудники.
   
   
   
   
2. Откройте вкладку Анкета «Расскажи о себе».
   
   
   
   
3. Деактивируйте ползунок Включить анкету.
   
   
   
   Готово! Вы отключили анкету «Расскажи о себе» в аккаунте. Пользователи не будут заполнять анкету новичка.