Назначения

Создание назначения начинается с выбора курса или траектории обучения. Более того, назначения позволяют объединять контент любых типов и вместе назначать их пользователям.

Выберите курс для назначения любым из четырех способов:

1. На странице Редактирование курса откройте вкладку Назначения. Затем нажмите на кнопку Назначить курс. 
   
   
   
   
2. Другой вариант — выделить один или несколько курсов в разделе Учебные курсы и кликнуть по ссылке Назначить курс в верхнем меню. Этот способ подойдет, если вы хотите сразу выбрать несколько курсов для назначения.
   
   
   
   
3. Третий способ — щелкнуть по названию курса правой кнопкой мыши и выбрать Назначить курс в контекстном меню. Также вы можете отметить несколько курсов и, вызвав контекстное меню, нажать на опцию Назначить курс.
   
   
   
   

4. Четвёртый вариант — назначить курс на странице пользователя. 

    Узнайте, как назначить курс на странице пользователя

   1. Войдите в раздел Пользователи и щёлкните по имени пользователя. 
      
      
      
      
   2. Откройте вкладку Назначенное обучение. Затем кликните по меню Назначить обучение и выберите Назначить курс.
      
      
      
      
   3. В окне назначения три этапа: Пользователи → Курсы → Параметры. 
      Если вернуться на шаг Пользователи, вы увидите, что один пользователь уже выбран. Но вы можете добавить дополнительных пользователей: начните вводить имя, логин или email и щелкните по нужному пользователю.
      
      
      
      Нажмите на кнопку Расширенный поиск, чтобы выбрать сразу целое подразделение, группу или отсортировать пользователей по любому из полей профиля.
      
      Когда список пользователей будет готов, нажмите Далее.
      
      
      
      
   4. Следующий шаг — выбор курса или траектории обучения. Введите название курса в строке поиска, отметьте подходящий вариант и нажмите Добавить.
      
      
      
      Когда список курсов будет готов, нажмите Далее.
      
      
      
      

   5. На шаге Параметры задайте дату и время начала обучения, а также установите срок выполнения курсов.

      1. Щелкните по иконке календаря в поле Дата начала обучения. В открывшемся календаре выберите дату, время и нажмите ОК.
         
         
         
         
      2. Второй параметр, который вы можете отрегулировать в этом окне, — срок завершения курса. Доступны следующие варианты: 
         • Из настроек курса — подставляется значение, указанное во вкладке Управление доступом.
         • До даты — вы указываете время и дату, к которым курс должен быть пройден.
         • На срок — задайте количество дней, недель, месяцев или лет, по прошествии которого учащиеся должны завершить курс. Внимание: месяц всегда равен 30 дням, а год — 365 дням.
         • Без срока — курс не ограничен по времени, и ваши студенты могут изучать его сколько угодно.
         
         Для вариантов До даты и На срок вы можете отметить опцию Запретить доступ после окончания срока выполнения. В этом случае учащиеся не смогут изучать курс после того, как срок выполнения пройдет.
         
         Если вы хотите, чтобы установленный срок применился ко всем назначенным курсам, отметьте Применить ко всем. 
         
         
         
         
      3. Если в курсе есть мероприятие, выберите сессию, на которую будут записаны пользователи. 
         Вариант Участник сам выбирает сессию означает, что пользователи сами выберут сессию в портале пользователя.
         
         
         
         
   6. Когда вы заполните все этапы, нажмите на кнопку Назначить. Теперь учащиеся получат уведомление о назначении курсов в портале пользователя и на email. Также назначенные курсы появятся в разделе Мои курсы, и учащиеся смогут приступить к его изучению.
      
      Также после создания вы можете сбросить прогресс по назначению, отредактировать или отменить его, а также экспортировать все назначения.
      
      

В открывшемся окне продолжите создание вашего назначения. 

Этап I: Курсы

На этом шаге вам доступны следующие действия:

1. Просмотреть, какие курсы вы выбрали для назначения. 
   
   
   
   
2. Добавить дополнительные курсы в список назначенных.
   Для этого кликните по строке поиска, отметьте нужные вам курсы и нажмите на кнопку Добавить.
   
   
   
   
3. Удалить курсы из списка назначенных.
   Для этого нажмите на крестик рядом с курсом или кликните по ссылке Удалить все, если хотите полностью очистить список.
   
   
   
   
4. Если список курсов для назначения готов, нажмите на кнопку Далее или кликните по шагу Пользователи. 
   
   
   

Этап II: Пользователи

На этапе Пользователи сформируйте список учащихся, которые будут проходить курсы.

1. Начните вводить имя, фамилию, логин или email пользователя и левой кнопкой мыши выберите подходящий вариант. 
   
   
   
   
2. Если найти нужного пользователя не удается, воспользуйтесь опцией Расширенный поиск. 
   
   
   
   Здесь доступны следующие фильтры:
   
   • Подразделение
   • Должность
   • Группа
   • Логин
   • Email
   • Имя
   • Фамилия
   • Страна
   • Другие обязательные поля профиля
   
   
   
   Назначайте курсы всем пользователям определенного подразделения или нескольких подразделений. Например, назначьте курс «Эффективные продажи» всему отделу продаж.
   
   
   
   Выбирайте целую группу пользователей для прохождения. Например, курс «Реклама в Instagram» назначьте сразу всем участникам группы «SMM отдел».
   
   Аналогичным образом работает фильтрация по остальным параметрам. Отсортируйте пользователей по определенному значению и назначьте им курсы.
   
   
    
3. Чтобы удалить пользователя из списка тех, кому назначены курсы, нажмите на крестик рядом с его именем. Если вы хотите очистить список обучаемых полностью, кликните по ссылке Удалить все.
   
   
   
   
4. Для перехода к следующему этапу нажмите на кнопку Далее или щелкните по шагу Параметры.
   
   
   

Этап III: Параметры

На этом шаге задайте дату и время начала обучения, установите срок выполнения курсов, выберите сессию мероприятия, если оно есть в курсе, или позвольте учащимся выбрать сессию самостоятельно.

1. Щелкните по иконке календаря в поле Дата начала обучения. В открывшемся календаре выберите дату, время и нажмите ОК.
   
   
   
   
2. Второй параметр, который вы можете отрегулировать в этом окне, — срок выполнения курса. Доступны следующие варианты: 
   1. Из настроек курса — подставляется значение, указанное во вкладке Управление доступом.
   2. До даты — вы указываете время и дату, к которым курс должен быть пройден. 
   3. На срок — задайте количество дней, недель, месяцев или лет, по прошествии которого учащиеся должны завершить курс. Внимание: месяц всегда равен 30 дням, а год — 365 дням.
   4. Без срока — курс не ограничен по времени, и ваши студенты могут изучать его сколько угодно.
      
      Для вариантов До даты и На срок вы можете отметить опцию Запретить доступ после окончания срока выполнения. В этом случае учащиеся не смогут изучать курс после того, как срок выполнения пройдет.
      
      Если вы хотите, чтобы установленный срок применился ко всем назначенным курсам, отметьте Применить ко всем. 
      
      
      
      

3. Если в курсе есть мероприятие, выберите сессию, на которую будут записаны пользователи. 
   Вариант Участник сам выбирает сессию означает, что пользователи сами выберут сессию в портале пользователя.
   
   

    Важно знать о назначении курса с мероприятием

   1. Если вы назначаете учащемуся курс с мероприятием, уведомление о записи на мероприятие ему не придёт.
      
      
   2. Дата доступа к мероприятию совпадает с датой начала обучения. 
      
      
      
      
   3. Иногда у мероприятия нет сессий, которые начинаются после даты начала изучения курса. Тогда единственным доступным вариантом для выбора сессии будет Участник сам выбирает сессию.
      
      
      
      
   4. Предположим, что вы назначили курс с мероприятием пользователю и записали его на определенную сессию.
      
      
      
      Затем вы изменили дату начала обучения на более позднюю, чем дата выбранной сессии. В таком случае вы увидите ошибку, так как пользователь даже не сможет открыть мероприятие в своем портале.
      
      
      
      Чтобы избавиться от ошибки:
      • поставьте дату начала обучения раньше даты начала выбранной сессии
      
      
      
      • измените дату начала выбранной сессии так, чтобы она была позже даты начала обучения
      
      
      
      
   5. Если у курса выбран срок выполнения, то сессии, которые пройдут позднее даты завершения курса, не отобразятся в списке выбранных сессий.
      
      
      
      
   6. Если после клика на кнопку Назначить оказывается, что мест на сессии не хватает, то отображается ошибка. В этом случае администратору надо записать учащихся на другую сессию или увеличить количество мест на мероприятии.
      
      
      
      

   7. Получив назначение на курс с мероприятием, пользователь получает уведомления:
      • о назначении курса 
      • о приближении сессии мероприятия (напоминание за Х дней) — если выбрана сессия мероприятия (сессию выбрал администратор при назначении курса или участник выбрал сессию сам)
      • о начале сессии мероприятия — если выбрана сессия мероприятия (сессию выбрал администратор при назначении курса или участник выбрал сессию сам)
      • уведомления курса
      • об изменении мероприятия
      • об отмене мероприятия (не отправляется, если администратор удалил мероприятие из курса)

Когда вы успешно заполните все этапы, нажмите на кнопку Назначить.



Теперь ваши студенты получат уведомление о назначении курсов в портале пользователя и на email. Также назначенные курсы появятся в разделе Мои курсы, и студенты смогут приступить к их изучению.

Также после создания вы можете сбросить прогресс по назначению, отредактировать или отменить его, а также экспортировать все назначения.