Отчет предоставляет данные по обученности подразделений аккаунта. Узнавайте, сколько всего курсов назначено подразделениям, сколько из них пройдено, а сколько еще не начато.
Так вы сможете постоянно контролировать учащихся и, при необходимости, принимать меры.
Создание отчета
- Войдите в раздел Отчеты. Помимо стандартных отчетов, здесь представлены новые. Нажмите на кнопку Попробовать, чтобы узнать, как работают новые виды отчетов в iSpring Learn.
Затем кликните по названию отчета Прогресс подразделений, и отчет откроется на той же странице.
Еще один способ перейти в отчет «Прогресс подразделений» — через отчет «Прогресс по курсам». Откройте отчет «Прогресс по курсам», выделите курс и щелкните по кнопке Прогресс подразделений.
Внимание: к отчету «Прогресс подразделений» применятся те же фильтры, которые были выбраны для отчета «Прогресс по курсам».
По умолчанию к отчету добавлены фильтры Курсы и Дата назначения. Их нельзя удалить, но значения можно изменить.
Над таблицей с результатами показана сводка по всему отчету.Обученность Среднее значение обученности подразделений.
Завершено Общее количество курсов, которые завершили участники подразделений. В процессе Общее количество курсов, которые были начаты участниками подразделений, но не пройдены до конца. Не начато Общее количество курсов, которые участники подразделений еще не начали проходить. Просрочено Общее количество курсов, дата завершения которых уже прошла. 
Обратите внимание:
- В отчете отображаются подразделения, которым управляет администратор, и вложенные в них подразделения. Подразделения следующего уровня вложенности в отчете не показаны.
- При необходимости администратор может перейти к дочерним подразделениям, выделив нужное подразделение и нажав кнопку Дочерние подразделения.
- В отчете учтены только активные пользователи аккаунта.
- В отчете показаны только уже назначенные пользователям материалы, а не те, назначение которых запланировано согласно правилам автоматического назначения.
- Удаленные курсы и пользователи в отчете не показываются.
Фильтры отчета
Когда данных слишком много, удобно пользоваться фильтрами, чтобы скрыть ненужную информацию. Для отчета «Прогресс подразделений» доступны следующие фильтры:
- Родительское подразделение (неудаляемый фильтр, отображается только если администратор управляет корневым подразделением)
- Курсы (неудаляемый фильтр)
- Дата назначения (неудаляемый фильтр, значение по умолчанию — 90 дней)
- Подразделение
- Дата создания подразделения
- Дата завершения
- Срок выполнения
Попробуем применить фильтр к отчету. Проверим, какой была обученность подразделений на прошлой неделе. Для этого кликнем по фильтру Дата завершения и выберем Прошлая неделя.
Столбцы отчета
Когда отчет сформирован, добавьте в него дополнительные столбцы или уберите ненужные.
Давайте добавим столбец Дата создания подразделения и удалим столбцы В процессе, Не начато, Просрочено. Результаты мгновенно обновятся.
Действия с подразделениями
Переходите к просмотру пользователей и дочерних подразделений, а также узнавайте прогресс их участников прямо из отчета «Прогресс подразделений».
- Выделите подразделение в отчете и выберите нужную опцию.
- Щелкните по кнопке Дочерние подразделения, и на той же странице откроется отчет со статистикой по вложенным подразделениям.
- Нажмите на кнопку Прогресс учащихся, и на этой же странице откроется одноименный отчет.
Внимание: если в отчете «Прогресс подразделений» были фильтры, например, по датам, они перенесутся в открывшийся отчет.
- Чтобы увидеть, какие учащиеся состоят в подразделении, кликните Просмотреть пользователей.
В новой вкладке откроется список пользователей подразделения.
Навигация по отчету
Когда информации много, вам может понадобиться отсортировать ее по определенному параметру.
- Данные в любом из столбцов отчета можно отсортировать. Для этого достаточно нажать на название колонки.
Например, отсортируем результаты отчета по столбцу Подразделение. В зависимости от направления стрелки, подразделения будут отображаться в алфавитном порядке или наоборот.
Сортировка для остальных столбцов работает похожим образом. В зависимости от типа, данные сортируются в алфавитном, хронологическом порядке или в порядке убывания/возрастания.
Если курсов в отчете очень много, он будет состоять из нескольких страниц. Листайте страницы по очереди сверху.
Или сразу выбирайте нужную страницу снизу.
- Если в отчете большое количество данных, выберите, сколько подразделений показывать на странице.
Экспорт в CSV и XLSX
Чтобы сохранить результаты отчета, экспортируйте его в CSV или XLSX-файл. Для этого просто щелкните по кнопке Экспорт, выберите нужный формат, и архив с отчетом скачается в папку Загрузки на вашем компьютере.
Экспортированный файл будет содержать данные, которые отображались в отчете на момент экспорта с учетом фильтров и включенных столбцов.