Приглашение участников

Когда вы нажмете на кнопку Сохранить, на странице вебинара появится еще одна вкладка — Участники. Откройте ее и нажмите Пригласить участников. 

Важно: пользователь с ролью Администратор подразделения или Автор может пригласить на свой вебинар пользователей только подразделения, которым управляет.

В появившемся окне укажите учащихся, которые получат приглашения, и отредактируйте текст приглашения, а после просмотрите список потенциальных участников вебинара.

Добавление участников

На шаге Пользователи сформируйте список учащихся, которые получат приглашение на вебинар.

1. Начните вводить имя, фамилию, логин или email пользователя и левой кнопкой мыши выберите подходящий вариант.

2. Если найти нужного пользователя не удается, воспользуйтесь опцией Расширенный поиск. 

Здесь доступны следующие фильтры:

• Подразделение
• Должность
• Группа
• Логин
• Email
• Имя
• Фамилия
• Страна
• Другие обязательные поля профиля

Пригласите на вебинар целое подразделение или несколько подразделений. Например, отправьте приглашения на вебинар «Продающая email-рассылка: алгоритм составления» всем пользователям подразделения «Филиал в Москве».

Также вы можете пригласить группу или несколько групп пользователей.

Аналогичным образом работает фильтрация по остальным параметрам. Отсортируйте пользователей по определенному значению и вышлите им приглашения.

3. Чтобы удалить учащегося из списка приглашенных на вебинар, нажмите на крестик рядом с его именем. Если вы хотите очистить список обучаемых полностью, кликните по ссылке Удалить все.

Для перехода к следующему этапу нажмите на кнопку Далее или щелкните по шагу Уведомления.

Текст приглашения

На этом этапе вы отредактируете приглашение на вебинар.

1. В разделе Текст приглашения измените, если нужно, стандартный текст.

2. Затем нажмите на кнопку Зарегистрировать.

3. Все потенциальные участники вебинара получат уведомление в своем аккаунте iSpring Learn. 

Также участники получат пригласительные письма на email (если он указан в профиле). По желанию пользователи люди могут кликнуть по кнопке Подтвердить участие.

После подтверждения пользователи получают сообщение об успешной регистрации на вебинар, а также могут добавить событие в календарь Outlook в формате ical.  

Просмотр участников

Просмотреть список участников можно на странице Редактировать вебинар во вкладке Участники.

Важно: в этой вкладке вы увидите только тех участников, которых пригласили через интерфейс iSpring Learn.

Здесь доступна следующая информация:

• Имя, фамилия и логин

• Отметка о подтверждении участия

• Отметка об участии

• Продолжительность участия

До начала вебинара вы можете удалить участников из списка, нажав на крестик рядом с именем.