Узнавайте, как ваши сотрудники проходят материалы курса. С помощью отчета «Прогресс учащихся по материалам» легко проверить, есть ли у сотрудников просроченные материалы, или узнать, как изучают материалы пользователи определенного подразделения.
Создание курса
- Войдите в раздел Отчеты и кликните Материалы.
- Откроется отчет «Материалы», но пока он пуст. Выберите материалы, по которым будет сформирован отчет.
- Откройте фильтр Материал (его нельзя удалить, но можно изменить) и отметьте материалы, которые входят в состав курсов.
- В открывшемся отчете выделите один или несколько материалов и нажмите на кнопку Прогресс учащихся.
В отчете «Прогресс учащихся по материалам» вы увидите, как пользователи проходили выбранный материал или несколько материалов.
Над результатами отчета представлена общая сводка.Обученность Процент обученности студентов. Для подсчета процента обученности число завершенных материалов делится на общее количество назначенных материалов.
Завершено Общее количество завершенных материалов. В процессе Общее количество материалов, которые были начаты, но не пройдены до конца. Не начато Общее количество неначатых материалов. Просрочено Общее количество материалов, дата завершения которых уже прошла. 
Фильтры отчета
Когда данных слишком много, удобно пользоваться фильтрами, чтобы скрыть ненужную информацию. Для отчета «Прогресс учащихся по материалам» доступны следующие фильтры:
- Материал (предустановленный фильтр, который нельзя удалить)
- Дата назначения
- Дата завершения
- Срок выполнения
- Дата последнего входа
- Дата создания пользователя
- Подразделение
- Группа
- Роль пользователя
- Статус пользователя
- Все поля профиля пользователя, в том числе и добавленные самостоятельно
Попробуем применить к отчету фильтр. Допустим, вы хотите проверить прогресс всех пользователей из подразделения «Отдел кадров».
Если в фильтре Материал выбраны два или более материала, данные в отчете будут представлены как по каждому материалу, так и в виде сводки для всех выбранных материалов.
- В фильтре Материал выберите до 10 материалов из любых курсов.
- Если выбранный материал не был никому назначен, он не отобразится в отчете.
Допустим, вы выбрали в фильтре Материал 5 материалов, два из которых никому не назначены. Отчет будет содержать данные только по 3 материалам. - Для отчета вы можете выбрать только материалы, входящие в состав курсов. Чтобы узнать, как пользователи проходят тесты, анкеты и диалоги, входящие в состав презентаций iSpring Suite, создайте отчет Тесты.
- Для фильтров Дата назначения, Дата завершения, Срок выполнения, Дата последнего входа и Дата создания пользователя можно выбирать временной диапазон до 740 дней (~2 года).
Столбцы отчета
Когда отчет сформирован, добавьте в него дополнительные столбцы или уберите ненужные. Давайте добавим столбец Подразделение и удалим столбец Должность. Результаты отчета мгновенно обновятся.
Если вы сформировали отчет по двум и более материалам, удаляйте и добавляйте столбцы
- общие для всех материалов,
- для каждого материала в отдельности.
Действия с пользователями
Пишите пользователям сообщения и переходите к результатам прохождения диалогов, анкет, тестов и домашних заданий прямо из отчета.
- Выделите учащегося в отчете и щелкните Написать пользователю.
Вы попадете в раздел Сообщения, где сможете написать учащемуся.
- Наведите курсор статус прохождения анкеты, теста, диалога или домашнего задания и кликните по нему.
Вы будете перенаправлены в отчет с результатами прохождения материала.
Навигация по отчету
Когда информации много, вам может понадобиться отсортировать ее по определенному параметру или быстро сориентироваться в отчете.
- Данные в любом из столбцов отчета можно отсортировать. Для этого достаточно нажать на название колонки.
Например, отсортируем результаты отчета по столбцу Имя пользователя. В зависимости от направления стрелки, имена пользователей будут отображаться в алфавитном порядке или наоборот.
Сортировка для остальных столбцов работает похожим образом. В зависимости от типа, данные сортируются в хронологическом порядке или в порядке убывания/возрастания.
- Если пользователей в отчете очень много, он будет состоять из нескольких страниц. Листайте страницы по очереди.
Или сразу выбирайте нужную страницу.
- Если в отчете большое количество данных, выберите, по сколько пользователей показывать на странице.
Экспорт в CSV и XLSX
Чтобы сохранить результаты отчета, экспортируйте его в CSV или XLSX-файл. Для этого просто щелкните по кнопке Экспорт, выберите нужный формат, и файл с отчетом скачается в папку Загрузки на вашем компьютере.
Экспортированный файл будет содержать данные, которые отображались в отчете на момент экспорта с учетом фильтров и включенных столбцов.
Узнайте больше о возможности экспортировать отчеты в статье Экспорт отчетов в CSV и XLSX.