Все загруженные материалы по умолчанию доступны для просмотра владельцу аккаунта, администраторам, администраторам организации и авторам. Чтобы предоставить доступ к материалу обычным пользователям, откройте вкладку Права доступа на странице Управление материалом.
Вы можете предоставить открытый или закрытый доступ к материалам. В таблице ниже представлены различия между видами доступа.
Таблица 1. Права на материал
| Доступ | Кто может просматривать | Кто может изменять |
|---|---|---|
| Открытый | Любой человек, получивший ссылку на материал | Владелец аккаунта, администраторы, администраторы организации, авторы |
| Закрытый | Владелец аккаунта, администраторы, администраторы организации, авторы, пользователи, которым предоставлен доступ к материалу | Владелец аккаунта, администраторы, администраторы организации, авторы |
Все загруженные материалы по умолчанию имеют закрытый доступ. Вы можете изменить настройки доступа на вкладке Права доступа на странице Управление материалом.
Чтобы изменить права доступа:
- Нажмите на кнопку Изменить. Теперь Вы сможете переключаться между видами доступа к файлу.
- Открытый доступ не имеет параметров. Если Вы выберете закрытый доступ, то сможете сделать материал доступным только для указанных пользователей.
- В поле Организация выберите организацию из выпадающего меню.
- Затем выберите параметры пользователей:
- Все пользователи организации - Если Вы хотите сделать материал доступным для всех пользователей организации, отметьте опцию Выбрать всех пользователей в этой организации.
- Одна или несколько групп - Чтобы сделать материал доступным для всех пользователей какой-либо группы в организации, укажите необходимую группу в списке. Материал будет открыт для всех пользователей этой группы.
- Один или несколько пользователей - Чтобы сделать материал доступным для отдельных пользователей организации (даже если они принадлежат к разным группам), введите их данные (имя, фамилия или email) в поле Пользователи. При этом выбирать группы, в которых они состоят, не нужно.
Внимание: При выборе как группы, так и пользователей материал будет открыт для всех пользователей выбранной группы и пользователя, введенного в поле Пользователи
- Нажмите на кнопку Сохранить.
Администраторы и авторы могут просматривать все загруженные материалы даже при закрытом доступе.