Для отправки приглашений по электронной почте:
- На странице Управление материалом откройте вкладку Пригласить.
- Нажмите на кнопку Пригласить.
- Выберите организацию из выпадающего меню.
- Затем выберите параметры пользователей:
- Одна или несколько групп - Чтобы отправить приглашения всем пользователям какой-либо группы в организации, укажите необходимую группу в списке. Ссылка на материал будет отправлена всем пользователям этой группы.
- Один или несколько пользователей - Чтобы отправить приглашения отдельным пользователям организации (даже если они принадлежат к разным группам), введите их данные (имя, фамилия или email) в поле Пользователи. При этом выбирать группы, в которых они состоят, не нужно.
Внимание: При выборе как группы, так и пользователей приглашения будут отправлены всем пользователям выбранной группы и пользователю, введенному в поле Пользователи
- Если Вы хотите отправить приглашение новым пользователям, то введите их электронную почту в поле Email адреса. Если это материал с закрытым доступом, то людям, получившим приглашение, сначала предложат зарегистрироваться в системе, а только потом предоставят доступ к файлу.
- Введите текст письма в поле Сообщение. Это необязательно, но лучше добавить комментарий к вашему приглашению с кратким описанием материала.
- Существует дополнительная опция «Автоматически входить в аккаунт по ссылке в приглашении». Если опция включена, то при первом переходе по ссылке вход в систему для приглашенных пользователей осуществляется автоматически. При последующих переходах по такой ссылке перед просмотром пользователь должен самостоятельно заполнить поля e-mail и пароль для входа в систему.
- Нажмите на кнопку Отправить приглашение. Вы увидите уведомление, что все сообщения отправлены.
Если Вы увидите предупреждение, что некоторые приглашения не отправлены, убедитесь в корректности введенных Вами электронных адресов. Если все адреса введены правильно, а сообщения все равно не отправляются, обратитесь в службу поддержки iSpring.