Импорт пользователей из файла
Если Вам необходимо отредактировать или добавить информацию сразу о нескольких пользователях, воспользуйтесь специальной функцией - импорт пользователей из файла в одном из выбранных форматов, Excel (XLSX) или CSV.
- Нажмите Добавить пользователя на странице Пользователи.
В открывшемся окне выберите вкладку Импорт из файла.
- Скачайте шаблон файла для импорта новых пользователей. Для этого нажмите на ссылку шаблон.xlsx или шаблон.csv и сохраните файл на компьютере.
- Внесите в шаблон необходимую информацию. Обращаем Ваше внимание, что для корректной работы необходимо сохранять исходную структуру файла. Если у Вас возникли вопросы о работе с форматом csv, посмотрите статью Импорт CSV-файла в iSpring Online.
Загрузите заполненный шаблон. Нажмите кнопку Обзор и выберите файл.
На этапе загрузки Вы также можете выбрать две дополнительные опции:- Вы можете указать пароли для пользователей в шаблоне CSV. Пароли должны быть написаны латинскими буквами (a-z, A-Z), содержать хотя бы одну заглавную букву (A-Z) и цифру (0-9), а также быть длиной 6 и более символов. Также доступны специальные символы (!@#$%^&*()-_+=;:,./'?"\|`~[]{}<>). Если вы не вводили пароли в таблицу, поставьте галочку в поле «Для каждого пользователя создать пароль по умолчанию». В этом случае новые пользователи получат email уведомление с паролем, сгенерированным автоматически.
- Если пароль был изменен администратором вручную, включите опцию «Отправить пользователям сообщение с информацией для авторизации», чтобы автоматически отправить данные пользователям после загрузки CSV файла. Система определит, какие пользователи являются новыми и отправит информацию только им.
- Нажмите кнопку Добавить пользователей.
Автоматическое удаление пользователей при импорте из CSV или XLSX
Если вам нужно обновить состав учащихся, то Вы можете загрузить новый список учеников, а iSpring Online автоматически удалит тех, кого нет в новом списке.
Чтобы включить новый режим импорта, перейдите в Настройки > Панель администратора и отметьте опцию Удалять пользователей при импорте из CSV или XLSX. По умолчанию этот режим выключен.
Когда опция включена
При импорте в системе останутся только пользователи, которые есть в файле импорта. Если уже зарегистрированного пользователя нет в файле, он удалится из системы.
Важно: убедитесь, что администраторы и авторы есть в файле импорта, иначе их аккаунты будут удалены. Если вы владелец аккаунта, ваш профиль не будет удален, даже если загрузить пустой файл CSV/XLSX.
Примечание: Новый режим импорта также учитывает разные роли пользователей. Например, администратору организации A доступны пользователи только своей организации, поэтому он не сможет удалить пользователей организации B, и наоборот.
Когда опция отключена (по умолчанию)
Пользователи, которые уже были в системе, но отсутствуют в файле импорта, не удалятся. В этом режиме можно добавить в систему новых пользователей или обновить информацию о существующих. Если нужно удалить пользователя, придется делать это вручную.