- Чтобы отправить приглашения на просмотр материала пользователям, откройте вкладку Пригласить.
- Укажите пользователей, которые получат приглашения на просмотр материала на электронную почту.
Вы можете пригласить всех пользователей определенной организации. Выберите организацию в списке Организация и отметьте галочкой Выбрать всех пользователей в организации.
Вы можете указать группы пользователей, которые получат приглашения. Для этого отметьте галочками группы в окне Группы.
Добавьте пользователей, которые получат приглашения. Начните вводить имя, фамилию, логин, электронный адрес в окне Пользователи. Выберите подходящий вариант левым кликом мыши.
Вы можете выслать приглашения пользователям, которые еще не зарегистрированы в системе. Для этого введите email пользователя или несколько адресов через запятую в окне Email адреса и отредактируйте сообщение, которое получат пользователи.
Если пользователь не зарегистрирован в системе, ему придется зарегистрироваться для доступа к закрытому материалу. После перехода по ссылке в приглашении пользователь дозаполнит свой профиль (email будет уже указан) и перейдет к просмотру материала.
Если опция Автоматически входить в аккаунт по ссылке в приглашении включена, пользователь, который уже зарегистрирован в системе, перейдет по ссылке и автоматически попадет в свой аккаунт без ввода логина/email и пароля.
Если опция Автоматически входить в аккаунт по ссылке в приглашении отключена, пользователь, который уже зарегистрирован в системе, перейдет по ссылке и должен будет ввести логин/email и пароль для входа.
- Нажмите на кнопку Отправить приглашение.
Пользователи получат приглашение на электронный адрес.
Если вы увидите сообщение о том, что некоторые приглашения не отправлены, убедитесь в корректности введенных электронных адресов.
Если все адреса введены правильно, а сообщения все равно не отправляются, обратитесь в службу поддержки iSpring.