Изменить статус на «Уволен» могут владелец аккаунта, администратор аккаунта, администратор подразделения и пользователи с правом на изменение персональной информации.
Владельца аккаунта, самого себя, администратора выше по иерархии уволить нельзя.
Есть несколько способов настроить увольнение:
В карточке пользователя
-
Перейдите во вкладку Персональная информация.
- Напротив статуса кликните Изменить и выберите Уволить.
- В открывшемся окне нажмите Уволить сразу.
- Кликните Уволить.
В списке пользователей
- Отметьте одного или нескольких пользователей в разделе Пользователи. В контекстном меню выберите Уволить.
Либо нажмите на «...» → Уволить. - Выберите Уволить сразу.
- Нажмите Уволить.
В Excel-файле
- В разделе Пользователи нажмите Экспорт/Импорт → Импорт пользователей.
- Скачайте шаблон для импорта пользователей.
- Заполните файл и укажите в столбце Статус «Уволен».
- Выберите файл с заполненным шаблоном.
- Нажмите Импортировать.
- Подтвердите, что хотите обновить список пользователей.
С помощью API
Запустите метод.
- Получите ответ 200 ОК.
Интеграция с 1С
- Отметьте сотрудника как уволенного в 1С.
- Статус пользователя в Learn поменяется после следующей синхронизации.
Пользователь поменяет статус на «Уволен». В карточке пользователя отобразится дата его увольнения.
Когда меняете статус в карточке или в списке пользователей, Learn предупредит, что произойдёт после его смены. Кликните Узнать больше, чтобы перейти к документации.
Уволенный пользователь не подчиняется правилам смарт-групп. Например, если статус пользователя «Уволен», он не будет добавлен в группу «Курсы 1С», даже если состоит в группе «Бухгалтерия». Когда статус сменится на «Активный», правила смарт-групп снова заработают.
Данные уволенных либо заблокированных сотрудников будут занимать место в аккаунте. Чтобы освободить память, можно их удалить.