Каталог — это коллекция дополнительных курсов, доступная для пользователей аккаунта iSpring Learn. Добавляйте в Каталог книги по переговорам и языку жестов, лекции по психологии и лидерству, видеоуроки по рисованию и кулинарии.
Иногда бывает так, что курсы нужны не всем пользователям. Например, видеокурс по веб-дизайну, скорее всего, неактуален для бухгалтеров, а программисты вряд ли заинтересуются электронной книгой об SMM-продвижении.
В новой версии Каталога вы можете открыть доступ к категории только для некоторых подразделений. Например, категорию «Знакомство с компанией» откройте только для подразделения «Стажеры». Новички увидят эту категорию в разделе Каталог, а остальные сотрудники — нет.
Выбор подразделения для категории пригодится, если в компании работают сотрудники, говорящие на разных языках. Откройте категорию Sales Techniques с курсами на английском только для подразделений «Филиал в США» и «Филиал в Великобритании», и она будет доступна только англоговорящим сотрудникам. Русскоязычные пользователи из подразделения «Головной офис в Москве» категорию не увидят.
Включение Каталога
Чтобы войти на страницу настроек Каталога, откройте раздел Настройки, затем вкладку Функции и нажмите Каталог.
На открывшейся странице включайте и выключайте Каталог, меняйте текст приветствия и инструкцию, а также управляйте категориями.
| Включить каталог | Включайте и выключайте каталог в аккаунте. По умолчанию Каталог выключен. |
| Приветствие | Добавьте текст приветствия. Приветствие отображается над списком курсов Каталога. |
| Инструкция | Введите текст инструкции. Инструкция показывается над списком курсов Каталога. |
Если вас не устраивает стандартная обложка раздела Каталог в портале пользователя, поставьте новую.
Просмотр Каталога
Чтобы увидеть, как Каталог будет выглядеть для ваших пользователей, нажмите на кнопку Просмотреть каталог.
Во время предпросмотра Владелец аккаунта и Администратор аккаунта увидят все категории Каталога, даже если часть из них недоступна для подразделения, в котором они состоят.
Но если Владелец аккаунта и Администратор аккаунта перейдут в портал пользователя и откроют раздел Каталог, они увидят только те категории, которые открыты для подразделения, к которому они относятся.
В открывшейся вкладке отобразится Каталог в портале пользователя.
Управление категориями
Добавление категории
Без категории — стандартная категория, которую нельзя удалить, но можно переименовать или деактивировать. Помимо нее, вы можете добавить новые категории.
- Войдите в раздел Каталог и нажмите на кнопку Добавить категорию.
- В окне Новая категория дайте категории название, введите описание и добавьте миниатюру.
- Укажите, будет ли категория активной. Неактивные категории отображаться в разделе Каталог портала пользователя не будут.
- Выберите подразделения — категория будет доступна пользователям, которые относятся к ним и к их дочерним подразделениям.
- Нажмите Сохранить.
Выбор подразделений для категории
Во время добавления или редактирования категории укажите подразделения, для которых будет отображаться категория.
Предположим, что вы хотите показывать категорию «Продажи» только подразделению «Продажи».
- Начните редактировать категорию.
- В окне Редактировать категорию выберите подразделение, пользователи которого увидят категорию и ее курсы. В нашем случае это подразделение «Продажи».
Если у подразделения есть дочерние подразделения, их пользователи также получат доступ к категории. Например, «Торговые представители» — дочернее подразделение «Отдела продаж» — теперь тоже увидит категорию «Курсы по продажам» в Каталоге.
- Нажмите Сохранить.
Успешно! Теперь категория «Продажи» доступна учащимся из подразделения «Продажи» и его дочерних подразделений.
Важно:
- Стандартная категория всегда открыта для всех подразделений. Список подразделений, для которых отображается эта категория, редактировать нельзя.
- Вы можете добавить неограниченное количество подразделений, которым будет видна категория.
- Если вы удалите подразделение, оно будет удалено из настроек категории.
- В случае если пользователя, имевшего доступ к категории, перенесли в другое подразделение, для которого категория не показывается, он больше не видит ее в Каталоге.
Заявки на прохождение курса сохранятся в портале администратора, если:
• учащийся успел выслать заявку на прохождение курса до переноса в подразделение, для которого категория недоступна,
• пользователь сделал запрос на прохождение курса, а позже подразделение, к которому он относится, удалили из настроек категории,
• курс, на который подал заявку обучающийся, перенесли в другую категорию, в настройках которой его подразделение не указано,
• категорию курса, на который подал запрос учащийся, удалили,
• дочернее подразделение было перенесено в другое родительское подразделение, для которого категория закрыта.
Например, категория «Продажи» открыта для подразделения «Отдел продаж» и его дочернего подразделения «Торговые представители». Учащийся Андрей Петров из подразделения «Торговые представители» высылает заявку на прохождение курса из категории «Продажи».
Затем подразделение «Торговые представители» переносят в другое родительское подразделение «Маркетинг», которое не имеет доступа к категории «Продажи» в Каталоге. Несмотря на это, заявка Андрея продолжает отображаться в портале администратора.
Во всех этих случаях, если администратор одобрит заявку, курс появится в разделе Мои курсы в портале пользователя, и студент сможет приступить к его изучению.
Активация и деактивация категории
Во время добавления или редактирования категории укажите, будет ли категория активной, и нажмите Сохранить.
Важно:
- Неактивные категории отображаться в Каталоге в портале пользователя не будут, но останутся в списке категорий, видимых администратору.
- Если вы деактивируете категорию, все заявки на курсы этой категории автоматически отклоняются.
Редактирование категории
После добавления категории вы можете в любой момент отредактировать ее.
- Нажмите на изображение ручки рядом с названием категории в списке.
Или кликните по цифре в колонке Доступ.
- В окне Редактировать категорию изменяйте название, описание, миниатюру, активируйте, деактивируйте категорию, а также управляйте списком подразделений, для которых она доступна. После нажмите Сохранить, чтобы применить изменения.
Просмотр категории
Узнайте, как пользователи видят вашу категорию.
- Нажмите на изображение глаза рядом с категорией.
- В открывшейся вкладке посмотрите, как категория Каталога будет выглядеть для пользователей.
Удаление категории
Если категория вам больше не нужна, удалите ее.
- Нажмите на изображение корзины рядом с категорией.
- В окне Удалить категорию нажмите на кнопку Удалить.
Важно:
- Стандартную категорию удалить нельзя, но можно переименовать или деактивировать.
- Если категорию удалили, все ее курсы перемещаются в стандартную категорию.
- В случае если пользователь подал заявку на прохождение курса категории, а позже ее удалили, заявка остается в силе, и администратор может одобрить или отклонить ее.
Добавление курсов в Каталог
Добавить курсы в Каталог можно тремя способами:
- Кликнуть ссылку Добавить в Каталог в верхнем меню на странице Учебные материалы.
- Выбрать опцию Добавить в Каталог в контекстном меню на странице Учебные материалы.
- Включить опцию Разрешить учащимся самостоятельно записываться на курс из Каталога во вкладке Управление доступом на странице Редактирование материала.
Изучение курсов Каталога
В портале пользователя учащиеся могут открыть раздел Каталог и посмотреть курсы по каждой категории, которая им доступна.
Категория доступна пользователям только тех подразделений, которые указаны в настройках категории.
Курсы в Каталоге могут быть доступны студентам как после одобрения администратором, так и без него.
- Если курс был отмечен, как доступный для пользователя только после одобрения администратором, пользователь подает заявку на его просмотр.
Вы увидите заявку на прохождение курса на вкладке Главная.
Затем на странице Заявки на материалы одобрите или отклоните запрос.
В случае одобрения пользователь увидит курс в разделе Мои курсы.
- Если же одобрения администратора не требуется, пользователь просто открывает курс и нажимает на кнопку Добавить в Мои Курсы.
Готово! Курс добавлен в раздел Мои курсы. Можно приступать к его изучению.