Отчет предоставляет данные по обученности подразделений аккаунта. Узнавайте, сколько всего курсов назначено подразделениям, сколько из них пройдено, а сколько еще не начато.
Так вы сможете постоянно контролировать учащихся и, при необходимости, принимать меры.
Создание отчета
- Войдите в раздел Отчеты. Помимо стандартных отчетов, здесь представлены новые. Нажмите на кнопку Попробовать, чтобы узнать, как работают новые виды отчетов в iSpring Learn.
Затем кликните по названию отчета Прогресс подразделений, и отчет откроется на той же странице.
Еще один способ перейти в отчет «Прогресс подразделений» — через отчет «Прогресс по курсам». Откройте отчет «Прогресс по курсам», выделите курс и щелкните по кнопке Прогресс подразделений.
Внимание: к отчету «Прогресс подразделений» применятся те же фильтры, которые были выбраны для отчета «Прогресс по курсам», а в фильтре Курсы будет курс, по которому вы сформировали отчет.
По умолчанию к отчету добавлены фильтры Курсы и Дата назначения. Их нельзя удалить, но значения фильтров Курсы и Дата назначения можно менять.
Над таблицей с результатами показана сводка по всему отчету.Обученность Среднее значение обученности подразделений.
Завершено Общее количество курсов, которые завершили участники подразделений. В процессе Общее количество курсов, которые были начаты участниками подразделений, но не пройдены до конца. Не начато Общее количество курсов, которые участники подразделений еще не начали проходить. Просрочено Общее количество курсов, дата завершения которых уже прошла. 
Обратите внимание:
- В отчете отображаются подразделения, которым управляет администратор, и вложенные в них подразделения. Подразделения следующего уровня вложенности в отчете не показаны.
- При необходимости вы можете перейти к дочерним подразделениям, выделив нужное и нажав соответствующую кнопку.
- Если администратор управляет несколькими подразделениями, пусть даже и не все из них первого уровня вложенности, они все равно будут отображаться в списке.
Если вы администратор нескольких подразделений, то на первом уровне будут отображаться ваши администрируемые подразделения. - Подразделения отображаются, даже если в них нет пользователей.
- В отчете учтены только активные пользователи аккаунта.
- В отчете показаны только уже назначенные пользователям материалы, а не те, назначение которых запланировано согласно правилам автоматического назначения.
- Удаленные курсы и пользователи в отчете не показываются.
- Если администратор управляет корневым подразделением, в отчете есть фильтр Родительское подразделение, а строки с его названием нет. и показываются подра
- Если администратор управляет НЕкорневым подразделением или подразделениями, фильтра Родительское подразделение нет и показываются подразделения, которым управляет администратор.
Фильтры отчета
Когда данных слишком много, удобно пользоваться фильтрами, чтобы скрыть ненужную информацию. Для отчета «Прогресс подразделений» доступны следующие фильтры:
Попробуем применить фильтр к отчету. Проверим, какой была обученность подразделений в прошлом месяце. Для этого кликнем по фильтру Дата завершения и выберем Прошлая неделя.
Столбцы отчета
Когда отчет сформирован, добавьте в него дополнительные столбцы или уберите ненужные.
Давайте добавим столбец Дата создания подразделения и удалим столбцы В процессе, Не начато, Просрочено. Результаты мгновенно обновятся.
Действия с подразделениями
Переходите к просмотру пользователей подразделений, а также узнавайте прогресс их участников прямо из отчета «Прогресс подразделений».
- Выделите подразделение в отчете и выберите нужную опцию.
- Нажмите на кнопку Прогресс учащихся, и на этой же странице откроется одноименный отчет.
Внимание: если в отчете «Прогресс подразделений» были фильтры, например, по датам, они перенесутся в открывшийся отчет.
- Если вы нажмете на кнопку Просмотреть пользователей, откроется список участников подразделений.
- Редактировать подразделение - открытие диалога свойств подразделения. Если изменяется родительское подразделение, таблица пересчитывается.
- Задачу по редактированию в попапах пока не делаем
- Написать пользователям
- Посмотреть пользователей - Переход на страницу просмотра пользователей этого подразделения в новой вкладке
Навигация по отчету
Когда информации много, вам может понадобиться отсортировать ее по определенному параметру или быстро сориентироваться в отчете.
- Данные в любом из столбцов отчета можно отсортировать. Для этого достаточно нажать на название колонки.
Например, отсортируем результаты отчета по столбцу Подразделение. В зависимости от направления стрелки, подразделения будут отображаться в алфавитном порядке или наоборот.
Сортировка для остальных столбцов работает похожим образом. В зависимости от типа, данные сортируются в алфавитном, хронологическом порядке или в порядке убывания/возрастания.
- Если курсов в отчете очень много, он будет состоять из нескольких страниц. Листайте страницы по очереди сверху.
Или сразу выбирайте нужную страницу снизу.
- Если в отчете большое количество данных, выберите, по сколько курсов показывать на странице.
- Если курсов в отчете очень много, он будет состоять из нескольких страниц. Листайте страницы по очереди сверху.
Экспорт в CSV и XLSX
Чтобы сохранить результаты отчета, экспортируйте его в CSV или XLSX-файл. Для этого просто щелкните по кнопке Экспорт, выберите нужный формат, и архив с отчетом скачается в папку Загрузки на вашем компьютере.
Экспортированный файл будет содержать данные, которые отображались в отчете на момент экспорта с учетом фильтров и включенных столбцов.
