Отчет «Прогресс по курсам» — возможность проверить обученность по одному или нескольким курсам, а также статусы прохождения уже назначенных курсов.
Создание отчета
- Войдите в раздел Отчеты. Помимо стандартных отчетов, здесь представлены новые. Нажмите на кнопку Попробовать, чтобы узнать, как работают новые виды отчетов в iSpring Learn.
Затем кликните по названию отчета Прогресс по курсам, и отчет откроется на той же странице.
Над таблицей с результатами показана сводка по всему отчету.
Обученность Среднее значение обученности по курсам.
Завершено Общее количество завершенных курсов. В процессе Общее количество курсов, которые были начаты, но не пройдены до конца. Не начато Общее количество неначатых курсов. Просрочено Общее количество курсов, дата завершения которых уже прошла. 
Обратите внимание:
- По умолчанию в отчете отображаются все курсы в аккаунте, даже те, которые никому не назначены.
- В отчете учтены назначения только активным пользователям аккаунта.
- Администратор подразделения увидит в отчете все курсы аккаунта. Но статистика отобразится только по пользователям подразделения, которыми он управляет, и вложенных в него подразделений.
Допустим, курс «Адаптация отдела продаж» назначен только учащимся из подразделения «Отдел продаж». Администратор подразделения «Бухгалтерия» увидит курс в отчете, но в столбце Назначений будет стоять 0. - В отчете показаны только уже назначенные пользователям материалы, а не те, назначение которых запланировано согласно правилам автоматического назначения.
- Удаленные курсы и назначения для удаленных пользователей в отчете не показываются.
Фильтры отчета
Когда данных слишком много, удобно пользоваться фильтрами, чтобы скрыть ненужную информацию. Для отчета «Прогресс по курсам» доступны следующие фильтры:
- Название курса
- Автор курса
- Дата создания курса
- Дата назначения
- Дата завершения
- Срок выполнения
- Подразделение
- Группа
Попробуем применить сразу несколько фильтров одновременно. Допустим, вы хотите проверить, как пользователи из подразделения «Продажи» проходят курсы, которые были им назначены за прошедший месяц.
Столбцы отчета
Когда отчет сформирован, добавьте в него дополнительные столбцы или уберите ненужные. Список столбцов совпадает со списком фильтров.
Давайте добавим столбец Автор курса и удалим столбцы Завершено, В процессе, Не начато, Просрочено. Результаты отчета мгновенно обновятся.
Действия с курсами
Переходите к редактированию курсов, а также узнавайте прогресс пользователей, подразделений и групп прямо из отчета.
- Выделите курс в отчете и выберите нужную опцию.
- Нажмите на кнопку Редактировать курс, и вы перейдете на страницу редактирования курса.
- Если вы нажмете на кнопку Прогресс учащихся, Прогресс подразделений или Прогресс групп откроется еще один отчет. Здесь вы увидите, как изучают курс студенты, группы или подразделения аккаунта.
Если в отчете «Прогресс по курсам» были фильтры, например, по датам, они перенесутся в открывшийся отчет.
Навигация по отчету
Когда информации много, вам может понадобиться отсортировать ее по определенному параметру или быстро сориентироваться в отчете.
- Данные в любом из столбцов отчета можно отсортировать. Для этого достаточно нажать на название колонки.
Например, отсортируем результаты отчета по столбцу Название курса. В зависимости от направления стрелки, курсы будут отображаться в алфавитном порядке или наоборот.
Сортировка для остальных столбцов работает похожим образом. В зависимости от типа, данные сортируются в алфавитном, хронологическом порядке или в порядке убывания/возрастания.
- Если курсов в отчете очень много, он будет состоять из нескольких страниц. Листайте страницы по очереди сверху.
Или сразу выбирайте нужную страницу снизу.
- Если в отчете большое количество данных, выберите, по сколько курсов показывать на странице.
Экспорт в CSV и XLSX
Чтобы сохранить результаты отчета, экспортируйте его в CSV или XLSX-файл. Для этого просто щелкните по кнопке Экспорт, выберите нужный формат, и архив с отчетом скачается в папку Загрузки на вашем компьютере.
Экспортированный файл будет содержать данные, которые отображались в отчете на момент экспорта с учетом фильтров и включенных столбцов.