После того как вы нажали на кнопку Сохранить, появилась еще одна вкладка — Участники. Откройте ее и нажмите Пригласить участников.
В открывшемся окне пройдите два этапа:
Пользователи
На шаге Пользователи сформируйте список учащихся, которые получат приглашение на вебинар.
1. Начните вводить имя, фамилию, логин или email пользователя и левой кнопкой мыши выберите подходящий вариант.
2. Если найти нужного пользователя не удается, воспользуйтесь опцией Расширенный поиск.
Здесь доступны следующие фильтры:
- Подразделение
- Должность
- Группа
- Логин
- Имя
- Фамилия
- Страна
- Другие обязательные поля профиля
Пригласите на вебинар целое подразделение или несколько подразделений. Например, отправьте приглашения на вебинар «Продающая email-рассылка: алгоритм составления» всех пользователей подразделения «Филиал в Москве».
Также вы можете пригласить группу или несколько групп пользователей.
Аналогичным образом работает фильтрация по остальным параметрам. Отсортируйте пользователей по определенному значению и вышлите им приглашения.
3. Чтобы удалить учащегося из списка приглашенных на вебинар, нажмите на крестик рядом с его именем. Если вы хотите очистить список обучаемых полностью, кликните по ссылке Удалить все.
Для перехода к следующему этапу нажмите на кнопку Далее или щелкните по шагу Уведомления.
Уведомления
На этом этапе вы отредактируете приглашение на вебинар, изменив стандартный текст.
Затем нажмите на кнопку Зарегистрировать.
Теперь всем потенциальным участникам вебинара будут отправлены пригласительные письма. Чтобы дать знать организатору о своем участии, пользователь должен нажать на кнопку в письме Подтвердить участие.
Просмотреть список участников можно будет на странице Редактировать вебинар во вкладке Участники. Здесь будет доступна следующая информация:
Имя, фамилия и логин
Отметка о подтверждении участия
Отметка об участии
Продолжительность участия
Важно: пользователь с ролью Администратор подразделения может видеть только пользователей своего подразделения во вкладке Участники.