Вы можете включить автоматическое переназначение курсов в iSpring Learn.
Укажите периодичность, с которой сотрудник должен проходить курс, и курс будет автоматически назначаться в нужную дату. Так, можно поставить на автопилот ежегодную аттестацию или подтверждение квалификации.
Чтобы автоматически переназначить курс:
- На странице Управление курсом откройте вкладку Завершение.
- В секции Переназначение курса отметьте Автоматически переназначать курс.
- Выберите, когда курс назначится повторно: после завершения курса или перед истечением сертификата.
- Через 'X' ___ после завершения курса
Укажите, через сколько дней, недель, месяцев или лет после прохождения курс переназначится пользователю, который успешно его прошел.
За 'X' дней до истечения срока действия сертификата
В секции Сертификация отметьте Выдать сертификат после завершения курса и укажите срок действия сертификата.
Выберите, за сколько дней до истечения полученного сертификата курс автоматически переназначится пользователю.
Теперь вы будете уверены, что к моменту истечения старого сертификата, сотрудник успеет повторно пройти курс и получить новый действующий сертификат.Важно:
- Количество дней в настройке за 'X' дней до истечения сертификата не может быть "=" или "больше" срока действия сертификата.
- Если пользователь получил новый сертификат, все ранее полученные им сертификаты по этому курсу получают статус продленные (вне зависимости от их срока действия).
Дата начала действия нового сертификата = дата выдачи сертификата = дата завершения курса.
- Количество дней в настройке за 'X' дней до истечения сертификата не может быть "=" или "больше" срока действия сертификата.
- Через 'X' ___ после завершения курса
- Нажмите Сохранить.
Теперь на вкладке Назначения появилась новая колонка Дата переназначения. Когда пользователь успешно завершит курс, добавится дата повторного назначения.
Также дата переназначения появится в карточке пользователя.
Важно:
- Автоматически переназначать можно только курс со статусом Завершен.
Автоматическое переназначение курсов не работает, если курсы добавлены в траекторию обучения.
- Курсы в составе траектории обучения нельзя переназначить вручную.
- Если в одно из назначений сотрудник не прошел курс, то обучение больше не переназначится.
- При выставлении периода действия сертификата в месяцах: 1 месяц =30 дней.
При подсчете даты переназначения: 1 месяц = 28 дней (упрощение подсчета по февралю).
Пример:
- Если администратор выставил срок действия сертификата "12 мес", то автоматически переназначить курс можно будет через 336 дней и более.
- Если администратор выставил срок действия сертификата "1 год", то автоматически переназначить курс можно будет через 365 дней и более. - При переназначении курс и все материалы получают статус Не начат. Их нужно проходить с начала.
- Статистика по каждому новому назначению курса собирается заново.
- Если сотрудник успешно прошел курс до включения переназначения, курс не назначится повторно.
- Допустим, сотрудник успешно прошел курс с включенным переназначением, а позже вы изменили период времени, через который курс назначается повторно. Курс назначится через тот интервал, который был указан на момент, когда пользователь его завершил.
- Если вы изменили продолжительность, срок выполнения или настройки доступа курса, при переназначении применятся настройки, действующие на момент переназначения.
- Выключение автоматического переназначения отменяет все запланированные переназначения по курсу.
- При автоматическом переназначении курса будет выбран вариант Участник сам выбирает сессию (то есть, пользователь сам выберет сессию мероприятия после переназначения).