Перенесите данные пользователей из Хантфлоу в iSpring Learn, чтобы обучать или тестировать кандидатов уже на этапе отбора. Благодаря интеграции появилась возможность автоматизировать обучение согласно этапам рекрутинга. Когда пользователь переходит на определённый этап, то автоматически получает траекторию в Learn.
Интеграция поддерживается только на облачных версиях iSpring Learn. На on-premise iSpring Learn интеграция не поддерживается.
В версии on-premise программное обеспечение устанавливается на серверах клиента. Облачное решение осуществляется через сервер iSpring.
Как подключить интеграцию
- Перейдите в раздел Сервисы в iSpring Learn и выберите Интеграции→ Синхронизация пользователей. Затем найдите Хантфлоу и кликните Узнать больше.
- В открывшемся окне нажмите Отправить заявку.
- Когда интеграция подключена, войдите в свой аккаунт Хантфлоу. Кликните Настройки → Организации → API и сгенерируйте токен.
- Появится ссылка на получение токена. Скопируйте её и передайте разработчику.
- Разработчик перейдёт по этой ссылке и скопирует токен доступа (Access token) и токен обновления (Refresh token).
- Вернитесь в iSpring Learn и нажмите Редактировать на карточке интеграции.
- Скопируйте токен доступа и токен обновления из Хантфлоу, вставьте в Learn и кликните Подключить.
Настраиваем синхронизацию по вакансиям
После подключения откроется окно, где вы сможете выбрать вакансии и их этапы для синхронизации. Когда кандидат перейдёт на выбранный этап, он будет добавлен в Learn.
- Нажмите на вкладку По вакансиям.
Если отметить несколько вакансий, то в блоке Доступные этапы вы увидите только общие для данных вакансий этапы.
- Нажмите на «+», чтобы перенести этапы из колонки Доступные этапы в Выбранные этапы. Не забудьте сохранить изменения.
- Нажмите Синхронизировать сейчас, чтобы запустить синхронизацию вне расписания.
В блоке Редактирование расписания включите автоматическую синхронизацию и выберите время.
По умолчанию автоматическая синхронизация включена и настроена на полночь. Синхронизировать данные по расписанию можно до 3 раз в сутки.В блоке Логи вы найдёте выпадающий список синхронизаций, которые происходили или происходят в данный момент, а также их время и статус.
Статус
Описание
зеленая иконка
синхронизация завершена успешно
желтая иконка
синхронизация не была запущена или ее выполнение еще не закончено
красная иконка
синхронизация завершилась с ошибкой
*
Если нажмёте на иконку скачивания, загрузится текстовый документ, в котором отображаются логи выбранной синхронизации в формате списка JSON объектов.
JSON (JavaScript Object Notation) — текстовый формат обмена данными, основанный на JavaScript.Синхронизация настроена!
Настраиваем синхронизацию по группам вакансий
Вы можете группировать вакансии с похожими этапами подбора. Достаточно поменять настройки для всей группы, и кандидаты попадут в iSpring Learn на нужном этапе. Это удобно для компаний с большим количеством вакансий.
- Откройте Настройки Хантфлоу.
- Далее нажмите Воронка.
- Затем кликните Наборы этапов → Добавить набор этапов.
- Придумайте название, например, «Производство». Затем отметьте этапы и кликните Добавить. Если редактируете группу, нажмите Сохранить.
- Откройте страницу действующей или новой вакансии. Кликните на меню Этапы отбора, чтобы выбрать группу для вакансии. Затем нажмите Сохранить.
Теперь вернитесь в iSpring Learn. Перейдите на страницу Хантфлоу → Этапы вакансий. - Настроим синхронизацию по группам. Для этого откройте вкладку По группам вакансий.
- Выберите группу вакансий.
- Далее выберите этап, с которого кандидаты на вакансии в этой группе попадут в Learn. Например, выберем этап «Принятие решения».
Этап «Принятие решения» появится в колонке Выбранные этапы. Далее кликните Сохранить.
Вы можете выбрать несколько этапов, с которых кандидаты будут попадать в Learn. Это актуально для вакансий, где отбор проходит быстрее и кандидаты пропускают какой-то этап.
Готово! Теперь кандидаты на вакансии начнут обучение в Learn на нужном этапе отбора.
Как отключить уведомления для кандидатов
Кандидаты могут воспринять приветствие от Learn как предложение о работе. Чтобы избежать этого, вы можете отключить уведомления от платформы и анкету «Расскажи о себе».
Как отключить уведомления
- На вкладке Этапы вакансий уберите галочку Разрешить отправку уведомления о создании аккаунта.
- Настройте синхронизацию вакансий и кликните Сохранить.
Готово! Теперь кандидаты не получат письмо с приветствием от Learn.
Отправьте кандидату ссылку на вход в Learn. Кандидат перейдёт по ссылке, введёт email, который привязан к Хантфлоу, и придумает пароль.
Вы можете импортировать Excel файл с несколькими пользователями на платформу. Придумайте один пароль для всех и сообщите кандидатам.
Как отключить анкету «Расскажи о себе»
- Нажмите Настройки → Функции → Новые сотрудники.
- Откройте вкладку Анкета «Расскажи о себе».
- Деактивируйте ползунок Включить анкету.
Готово! Вы отключили анкету «Расскажи о себе» в аккаунте. Пользователи не будут заполнять анкету новичка.