Документация по iSpring Learn

Дерево страниц

Вы просматриваете старую версию данной страницы. Смотрите текущую версию.

Сравнить с текущим просмотр истории страницы

« Предыдущий Версия 17 Следующий »

Синхронизация данных о сотрудниках

Настройте дополнительные поля синхронизации в блоке Синхронизация данных о сотрудниках.

  1. Выберите Логин сотрудников. В качестве логина могут выступать поля 1С: ИНН, Телефон, Email, ФамилияИмя. 


    По умолчанию синхронизируются поля: Логин, Фамилия, Имя,  Подразделение, Статус. Также синхронизируется оргструктура.

     

  2. Отметьте поля, которые нужно синхронизировать.


    Название поляУсловия для синхронизации
    Адрес электронной почты сотрудника

    Убедитесь, что в iSpring Learn есть поле EMAIL и он заполнен.

    1. Отметьте поле Адрес электронной почты сотрудника → Отправить уведомление.

    2. В поле напишите текст уведомления.
    Номер телефона сотрудника

    Убедитесь, что в iSpring Learn есть поле PHONE. 

    1. Убедитесь, что номер телефона указан по стандарту. Для этого в личной карточке сотрудника в поле Мобильный телефон кликните на меню «…».



    2. Затем введите номер телефона в формате как на примере.

    Отметьте поле Номер телефона сотрудника и настройте смс-уведомления. Для настройки потребуется модуль СМС-уведломления. Он приобретается отдельно по договору с СМС провайдером.

    Табельный номер сотрудника

    Добавьте пользовательское поле с кодом TAB в аккаунте iSpring Learn.

    Дата приёма сотрудникаДобавьте поле DATAPRIEMA в iSpring Learn.
    День рождения сотрудникаДобавьте пользовательское поле с кодом BIRTHDATE и типом «Дата рождения».

    *Как добавить новое поле в iSpring Learn


  3. Во вкладке Организации укажите, какие организации нужно синхронизировать.

    Вы можете снять галочку с тех подразделений, которые не должны участвовать в синхронизации.




    Подразделения указанных организаций будут отмечены автоматически. 



  4. Сохраните изменения.



  5. Когда всё готово, нажмите Синхронизация.

Синхронизация старых учётных записей

Эта опция позволяет связать учетные записи, которые уже были заведены в iSpring Learn.

Если вы добавили сотрудников вручную или через xls-файл и запустили обучение в iSpring Learn, при подключении интеграции в логах синхронизации могут возникнуть ошибки:

{"code":400,"message":"Duplicate value \"bazin@icompany.ru\" for user profile field \"EMAIL\""}

{"code":400,"message":"Duplicate value \"ALEKSANDR.VANKOV\" for user profile field \"LOGIN\""} 

Чтобы избежать ошибок, включите опцию Синхронизировать старые учетные записи.

  1. В настройках укажите логин пользователя, который сейчас используется в iSpring Learn. Например, если используется адрес электронной почты, выберите в качестве логина Email.



  2. Затем отметьте Синхронизировать старые учетные записи.



  3. В появившемся блоке установите, какие поля будут проверяться, если появятся ошибки Duplicate Login или Duplicate Email.

    С помощью чекбокса Имя Фамилия можно включить и отключить проверку на совпадение полей Имя и Фамилия у сотрудника 1С и пользователя iSpring Learn.

    Убедитесь, что каждая буква совпадает (е≠ё и а≠А). Если такие условия не нужны, галочку можно снять.

    Теперь можно запускать синхронизацию, которая найдет сотрудников со схожими логинами в iSpring Learn. У сотрудников в поле Learn ID появится строка с идентификатором этого пользователя.

Блокировка пользователей

Чтобы пользователи, которые больше не работают в организации, не имели доступа к iSpring Learn, отметьте Блокировать пользователей уволенных и выберите период времени. Пользователям iSpring Learn установится статус «Уволен».

•  Можно выбрать опцию Всех не найденных в 1С. Это расширение сравнивает списки сотрудников в 1C и iSpring Learn по полю LearnID. Если есть пользователи iSpring с уникальным идентификатором (LearnID), которых нет в 1С, такой пользователь блокируется.

•  Важно: пользователи не удаляются в iSpring Learn, они деактивируются или переводятся в статус «Уволен».

Проведение документов

Для того чтобы расширение конфигурации 1С:ЗУП для iSpring Learn не отправляло данные сотрудников при проведении документов о приёме на работу, переводе или увольнении, отметьте галочкой Не отправлять запросы к СДО при проведении документов. Эти изменения будут переданы при следующей синхронизации.

Учитываются следующие документы:

  • Приём на работу,
  • Приём на работу списком,
  • Кадровый перевод,
  • Кадровый перевод списком,
  • Увольнение,
  • Увольнение списком.

  • Нет меток