Как синхронизировать данные о сотрудниках и подразделениях

Синхронизация данных о сотрудниках

Настройте дополнительные поля синхронизации в блоке Синхронизация данных о сотрудниках.

1. Выберите Логин сотрудника. В качестве логина могут выступать поля 1С: ИНН, Телефон, Email, ФамилияИмя. 
   
   
   

   По умолчанию синхронизируются поля: Логин, Фамилия, Имя,  Подразделение, Статус. Также синхронизируется оргструктура.

    

2. Отметьте поля, которые нужно синхронизировать.
   
   
   

   Название поля	Условия для синхронизации
   Адрес электронной почты сотрудника	Убедитесь, что в iSpring Learn есть поле EMAIL и он заполнен.  Как настроить приглашение в iSpring Learn Отметьте поле Адрес электронной почты сотрудника → Отправить уведомление. В поле напишите текст уведомления.
   Номер телефона сотрудника	Убедитесь, что в iSpring Learn есть поле PHONE.   Требования к заполнению номера телефона Убедитесь, что номер телефона указан по стандарту. Для этого в личной карточке сотрудника в поле Мобильный телефон кликните на меню «…». Затем введите номер телефона в формате как на примере.  СМС-уведомления Отметьте поле Номер телефона сотрудника и настройте смс-уведомления. Для настройки потребуется модуль СМС-уведломления. Он приобретается отдельно по договору с СМС провайдером.
   Табельный номер сотрудника	Добавьте пользовательское поле с кодом TAB в аккаунте iSpring Learn.
   Дата приёма сотрудника	Добавьте поле DATAPRIEMA в iSpring Learn.
   День рождения сотрудника	Добавьте пользовательское поле с кодом BIRTHDATE и типом «Дата рождения».

   *Как добавить новое поле в iSpring Learn

   
   

3. Во вкладке Организации укажите, какие организации нужно синхронизировать.
   
   

   Вы можете снять галочку с тех подразделений, которые не должны участвовать в синхронизации.

   
   
   
   Подразделения указанных организаций будут отмечены автоматически. 
   
   
   
   

4. Сохраните изменения.
   
   
   
   
5. Когда всё готово, нажмите Синхронизация.
   
   

Синхронизация старых учётных записей

Если нужно связать учётные записи, которые были созданы в iSpring Learn до синхронизации, с пользователями в 1С, отметьте галочкой Синхронизация старых учётных записей. Синхронизируйте старые учётные записи только один раз, чтобы они не дублировались. Сначала установите логин как у старых сотрудников, а затем повторно запустите синхронизацию с новым параметром логина. Убедитесь, что логин, фамилия и имя сотрудника совпадают в Learn и в 1С.

Блокировка пользователей

Чтобы пользователи, которые больше не работают в организации, не имели доступа к iSpring Learn, отметьте Блокировать пользователей уволенных и выберите период времени. Пользователям iSpring Learn установится статус «Уволен».

Проведение документов

Для того чтобы расширение конфигурации 1С:ЗУП для iSpring Learn не отправляло данные сотрудников при проведении документов о приёме на работу, переводе или увольнении, отметьте галочкой Не отправлять запросы к СДО при проведении документов. Эти изменения будут переданы при следующей синхронизации

Учитываются следующие документы:

• Приём на работу,
• Приём на работу списком,
• Кадровый перевод,
• Кадровый перевод списком,
• Увольнение,
• Увольнение списком.

Как добавить сотрудников через приказы о приеме на работу

Другой способ добавления пользователей в iSpring Learn — команда дополнительной обработки «Прием по приказу».

Эта синхронизация отличается от команды «Интеграция Learn» тем, что не перебирает список всех сотрудников, а обрабатывает только недавно принятых сотрудников.

Настройки интеграции используются текущие, сохраненные после последней настройки. Для каждого документа добавляется поле «Learn обработан».

Если документ отмечен как обработанный, то повторно добавить пользователя на учебный портал не получится.

Если запустить полную синхронизацию через кнопку «Синхронизация» или команду «Интеграция Learn», пользователь попадет в iSpring Learn, если данных для его добавления достаточно(см. ошибки синхронизации).