Иногда администратору нужно требуется изменить статус прохождения курса вручную.
Такое бывает, когда учащийся уже изучил тему, работая на другой должности, или прошел все материалы курса очно, вне iSpring Learn. В этом случае логично поменять статус курса на Завершен вручную — это избавит пользователя от повторного просмотра материалов и сохранит в отчетах факт прохождения курса.
| Оглавление |
|---|
Ручное изменение статуса
...
- В списке Учебные курсы выберите курс и перейдите к его редактированию.
- Затем откройте вкладку Назначения, выберите одного или нескольких пользователей и кликните Редактировать назначение.
- Далее, в открывшейся боковой панели боковой панели нажмите на изображение ручки в поле Статус.
В
полеменю Статус
курса выберите новое назначение, укажите причину смены статусавыберите статус Завершен.
Далее, укажите причину изменения статуса и дату завершения курса и нажмите Применить.
Сохраните изменения.
Информация По умолчанию дата завершения совпадает с датой изменения статуса курса. Время завершения по умолчанию — 00:00. Например, 15.05.2020 00:00.
- Затем обязательно нажмите на кнопку Сохранить. Если вы щелкнете по кнопке Отмена или закроете окно без сохранения, статус курса не изменится.
Статус курса изменен. Администратор увидит новый статус в столбце Статус и отчетах.
Пользователь тоже увидит, что статус курса изменился. Если новый статус курса — Завершен, он переместится во вкладку Завершенные.
В портале пользователя курс переместится во вкладку Завершенные.
В отчетах появится отметка об изменении статуса курса вручную. При наведении курсора на иконку вы увидите, кто, когда и по какой причине изменил статус курса.
Информация Важно:
- Сроки После изменения статуса вручную сроки назначения курса остаются без изменений.
останутся теми же. - После изменения статуса вручную статусы Статусы материалов в составе курса не изменятся.
- Если статус курса был изменен на Завершен, и пользователь начал проходить материалы, входящие в его состав, статус курса не изменится. Он не может быть ухудшен.
- Изменение статуса не работает для standalone материалов.
Клиенты упоминали об этом в интервью. Вариант "допройти" и улучшить результат тоже должен быть доступен.
Если статус "Пройден", "Принят", то просмотрами пользователя можно улучшить набранный балл.
Изменение статуса материалов не влияет на статус курса, и наоборот, статус курса не влияет на статус материалов.
Как выглядит в портале пользователя
Статус курса “Завершен”
После любого просмотра материала курса пользователем
Статус курса “Завершен”. Статус не может быть ухудшен
Награды
Если статус Завершен выставлен вручную, то пользователю все равно выдаются баллы, бейджи и сертификаты, отправляются соответствующие уведомления.
Поведение такое же, как при обычном завершении курса.При изменении даты завершения дату сертификата нужно обновлять, сохраняя номер сертификата.
Кто и когда изменил статус
Нужно хранить в системе информацию о пользователе и дате изменения статуса. Эта информация отображается в отчетах при наведении курсора на статус курса или материала.
Уведомление
Пользователю отправляется уведомление, если статус курса изменился.
- показать как это отображется в отчетах
Если статус изменен на Не начат или В процессе, по мере прохождения пользователем материалов, статус курса изменится.При смене статуса на "Завершен" или "Пройден/Не пройден" можно указать дату завершения.
По умолчанию выставлена текущая дата, время 00:00.
При клике на поле открывается календарь с возможностью выбрать дату и время завершения. Такой же календарь сейчас используется при назначении. Должно работать аналогично.- Сроки После изменения статуса вручную сроки назначения курса остаются без изменений.
...
Автоматическое изменение статуса — это то, как статус курса изменяется, когда пользователи проходят материалы. Даже если вы изменили статус курса вручную, вы всегда можете вернуть его к автоматическому подсчету. Статус "Автоматический" доступен, если ранее был выставлен статус Завершен вручную.
Изменение статуса материалов влияет на статус курса. Статус курса нужно автоматически пересчитывать.
Пересчет статуса курса происходит при нажатии на кнопку Сохранить в сайдбаре.
Изменение статуса для нескольких пользователей
Изменение статуса работает и для нескольких пользователей.
Если у нескольких пользователей статусы курса не совпадают, и у кого-то из них статус "Завершен", то в комбобоксе со статусами показываем статусы: "Разные значения" (текущий) и "Завершен". Значение "Автоматический" не показываем.
Если у всех выбранных пользователей статус "Завершен", в комбобоксе показываем статусы "Завершен" (текущий) и "Автоматический". В этом случае смена статуса работает, как для одного пользователя.
Уведомление об изменении статуса курса будет выслано пользователю в центр уведомлений в аккаунте и на email.
- После изменения статуса вручную учащийся получит заработанные баллы, бейджи и сертификаты, как если бы проходил курс как обычно.
- Пройденные материалы не повлияют на статус курса. Допустим, пользователь пройдет 5 из 10 материалов курса. Статус курса останется тем же — Завершен, хотя фактически пользователь находится в процессе прохождения.
- Если вы выбрали нескольких пользователей и их статусы прохождения различаются, в поле Статус вы увидите Разные значения. В остальном изменение статуса ничем не будет отличаться от описанного выше.
- Статус курса можно изменить вручную прямо из отчетов «Прогресс учащихся» и «Результаты прохождения курса».
Автоматическое изменение статуса
Автоматическое изменение статуса — это обычное изменение статуса курса по правилам iSpring Learn. Это значит, что статус курса меняется по мере того, как пользователи проходят материалы, входящие в его состав.
Если вы изменили статус курса вручную, вы всегда можете вернуть автоматический подсчет статуса.
- Выберите курс в списке Учебные курсы и перейдите к его редактированию.
- Затем откройте вкладку Назначения, выберите пользователя, статус прохождения которого был ранее изменен на Завершен, и кликните Редактировать назначение.
- Далее, в открывшейся боковой панели нажмите на изображение карандаша в поле Статус.
- В окне Изменить статус курса выберите статус Пересчитать и нажмите Применить.
- Обязательно нажмите на кнопку Сохранить. Если вы щелкнете по кнопке Отмена или закроете окно без сохранения, статус материала не изменится.
- Статус курса автоматически пересчитается в зависимости от того, сколько материалов курса прошел пользователь. Изменятся значения в столбце Статус, портале пользователя и отчетах.
Теперь статус курса будет, как и прежде, зависеть от того, сколько материалов пройдет пользователь.
Статус курса при добавлении нового материала
При добавлении нового материала в курс, статус курса у тех, кто его уже завершил, не поменяется.
Обновленный материал будет доступен всем пользователям.
Пример:
Администратор создал курс «Обучение продаж» и назначил его пользователю. Пользователь успешно прошел курс, статус курса — Завершен. После этого администратор дополнил курс и добавил в него обучающее видео. Статус курса у пользователя не изменился.
Если все пользователи должны обязательно изучить новый материал, измените статус прохождения курса вручную. Тогда сотрудники увидят курс в назначениях и обязательно его посмотрят.
Для этого:
- Откройте курс и перейдите на вкладку Назначения.
- Выберите пользователей и нажмите Редактировать назначение.
- Далее в открывшейся боковой панели нажмите на изображение карандаша в поле Статус.
- В меню Статус выберите статус Пересчитать.
- Нажмите Применить.
- Обязательно нажмите на кнопку Сохранить.
Если вы щелкнете по кнопке Отмена или закроете окно без сохранения, статус материала не изменится.
После сохранения изменений статус курса выбранных пользователей становится В процессе. Для завершения курса пользователям необходимо пройти добавленные материалы.