Оглавление
Синхронизация данных о сотрудниках
Настройте дополнительные поля синхронизации в блоке Синхронизация данных о сотрудниках.
Выберите Логин сотрудникасотрудников. В качестве логина могут выступать поля 1С: ИНН, Телефон, emailEmail, ФамилияИмя.
панель infobgColor #EAF4FD По умолчанию синхронизируются поля: Логин, Фамилия, Имя, Подразделение, Статус. Также синхронизируется оргструктура.
Отметьте поля, которые нужно синхронизировать.
Название поля Условия для синхронизации Адрес электронной почты сотрудника Убедитесь, что в iSpring Learn есть поле EMAIL и он заполнен.
Раскрыть title Как настроить приглашение в iSpring Learn - Отметьте поле Адрес электронной почты сотрудника → Отправить уведомление.
- В поле напишите текст уведомления.
Табельный номерНомер телефона сотрудника Убедитесь, что в iSpring Learn есть поле PHONE.
Раскрыть title Требования к заполнению номера телефона - Убедитесь, что номер телефона указан по стандарту. Для этого в личной карточке сотрудника в поле Мобильный телефон кликните на меню «…».
Затем введите номер телефона в формате как на примере.
Раскрыть title СМС-уведомления Отметьте поле Номер телефона сотрудника и настройте смс-уведомления. Для настройки потребуется модуль СМС-уведломления. Он приобретается отдельно по договору с СМС провайдером.
TABОтчество сотрудника Добавьте пользовательское поле с кодом
Дата приёма сотрудникаPATRONYMIC в аккаунте iSpring Learn.
DATAPRIEMAИНН Добавьте пользовательское поле
День рожденияс кодом INN в аккаунте iSpring Learn.
BIRTHDATE и типом «Дата рождения»Табельный номер сотрудника Добавьте пользовательское поле с кодом
TAB в аккаунте iSpring Learn.
Дата приёма сотрудника Добавьте поле DATAPRIEMA в iSpring Learn. *Как добавить новое поле в iSpring Learn
- Отметьте поле Адрес электронной почты сотрудника → Отправить уведомление.
Во вкладке Организации
добавьтеукажите, какие организации нужно синхронизировать.
панель bgColor #EAF4FD Вы можете снять галочку с тех подразделений, которые не должны участвовать в синхронизации.
Подразделения указанных организаций будут отмечены автоматически.- Сохраните изменения.
- Когда всё готово, нажмите Синхронизация.
Синхронизация старых учётных записей
Если нужно связать учётные Эта опция позволяет связать учетные записи, которые были созданы уже были заведены в iSpring Learn.
Если вы добавили сотрудников вручную или через xls-файл и запустили обучение в iSpring Learn до синхронизации, с пользователями в 1С, отметьте галочкой Синхронизация старых учётных записей. Синхронизируйте старые учётные записи только один раз, чтобы они не дублировались. Сначала установите логин как у старых сотрудников, а затем повторно запустите синхронизацию с новым параметром логина. Убедитесь, что логин, фамилия и имя сотрудника совпадают в Learn и в 1С., при подключении интеграции в логах синхронизации могут возникнуть ошибки:
Информация | ||
---|---|---|
| ||
|
Чтобы избежать ошибок, включите опцию Синхронизировать старые учетные записи.
Раскрыть | ||
---|---|---|
| ||
|
Блокировка пользователей
Чтобы пользователи, которые больше не работают в организации, не имели доступа к iSpring Learn, отметьте Блокировать пользователей уволенных и выберите период времени. Пользователям iSpring Learn установится статус «Уволен».
Информацияpanel | ||
---|---|---|
| ||
• Можно выбрать опцию Всех не найденных в 1С. Это расширение сравниь сравнивает списки сотрудников в 1C и iSpring Learn . Если кого-то по полю LearnID. Если есть пользователи iSpring с уникальным идентификатором (LearnID), которых нет в 1С, расширение блокирует этих пользователей в iSpring Learnтакой пользователь блокируется. • Важно: пользователи не удаляются в iSpring Learn, они блокируютсядеактивируются или переводятся в статус «Уволен». |
Проведение документов
Для того чтобы расширение конфигурации 1С:ЗУП для iSpring Learn не отправляло данные сотрудников при проведении документов о приёме на работу, переводе или увольнении, отметьте галочкой Не отправлять запросы к СДО при проведении документов. Эти изменения будут переданы при следующей синхронизации.
Учитываются следующие документы:
...