Документация по iSpring Learn

Дерево страниц

Сравнение версий

Старая версия 6

changes.mady.by.user Irina Chumanova

Сохранено

по сравнению с

Новая версия Текущий

changes.mady.by.user elena.antipova

Сохранено

Ключ

  • Эта строка добавлена.
  • Эта строка удалена.
  • Изменено форматирование.
Комментарий: Восстановить из v. 41

Вы можете включить автоматическое переназначение курсов в iSpring Learn.

Укажите периодичность, с которой сотрудник должен проходить курс, и курс будет автоматически назначаться в нужную дату. Так, можно поставить на автопилот ежегодную аттестацию или подтверждение квалификации.

Чтобы автоматически переназначить курс:

  1. На странице Управление курсом откройте вкладку Завершение.

    Image Added

  2. В секции Переназначение курса отметьте Автоматически переназначать курс.

    Image Added

  3. Выберите, когда курс назначится повторно: после завершения курса или перед истечением сертификата.

    • Через 'X' ___ после завершения курса
      Укажите, через сколько дней, недель, месяцев или лет после прохождения курс переназначится пользователю, который успешно его прошел.

      Image Added

    • За 'X' дней до истечения срока действия сертификата

      1. В секции Сертификация отметьте Выдать сертификат после завершения курса и укажите срок действия сертификата.

      2. Выберите, за сколько дней до истечения полученного сертификата курс автоматически переназначится пользователю.

        Image Added

        Теперь вы будете уверены, что к моменту истечения старого сертификата, сотрудник успеет повторно пройти курс и получить новый действующий сертификат.

        Информация

        Важно:

        • Количество дней в настройке за 'X' дней до истечения сертификата не может быть "=" или "больше" срока действия сертификата.

        • Если пользователь получил новый сертификат, все ранее полученные им сертификаты по этому курсу получают статус продленные (вне зависимости от их срока действия).

        • Дата начала действия нового сертификата = дата выдачи сертификата = дата завершения курса.


  4. Нажмите Сохранить.

    Image Added

    Теперь на вкладке Назначения появилась новая колонка Дата переназначения. Когда пользователь успешно завершит курс, добавится дата повторного назначения.

    Image Added

    Также дата переназначения появится в карточке пользователя. 

    Image Added

Информация

Важно:

  1. Автоматически переназначать можно только курс со статусом Завершен.

  2. Автоматическое переназначение курсов не работает, если курсы добавлены в траекторию обучения.

  3. Курсы в составе траектории обучения нельзя переназначить вручную.

  4. Если в одно из назначений сотрудник не прошел курс, то обучение больше не переназначится.

  5. При выставлении периода действия сертификата в месяцах: 1 месяц =30 дней.

    При подсчете даты переназначения: 1 месяц = 28 дней (упрощение подсчета по февралю).

    Пример:

    - Если администратор выставил срок действия сертификата "12 мес", то автоматически переназначить курс можно будет через 336 дней и более.

    - Если администратор выставил срок действия сертификата "1 год", то автоматически переназначить курс можно будет через 365 дней и более.

  6. При переназначении курс и все материалы получают статус Не начат. Их нужно проходить с начала.

  7. Статистика по каждому новому назначению курса собирается заново.

  8. Если сотрудник успешно прошел курс до включения переназначения, курс не назначится повторно.

  9. Допустим, сотрудник успешно прошел курс с включенным переназначением, а позже вы изменили период времени, через который курс назначается повторно. Курс назначится через тот интервал, который был указан на момент, когда пользователь его завершил.

  10. Если вы изменили продолжительность, срок выполнения или настройки доступа курса, при переназначении применятся настройки, действующие на момент переназначения.

  11. Выключение автоматического переназначения отменяет все запланированные переназначения по курсу.

  12. При автоматическом переназначении курса будет выбран вариант Участник сам выбирает сессию (то есть, пользователь сам выберет сессию мероприятия после переназначения).

Часто бывает так, что курсы назначаются сотрудникам неоднократно. Например, на производстве сотрудников просят регулярно освежать в памяти технику безопасности перед допуском к опасным объектам. А во многих крупных организациях практикуются ежемесячные опросы сотрудников об удовлетворенности работой в компании.

Чтобы избежать постоянного назначения таких курсов вручную, используйте автоматическое переназначение — повторное назначение курсов через определенный интервал времени.

Оглавление

Основные характеристики

...

Включение переназначения

Чтобы создать автоматическое переназначение курса:

  1. На странице Управление курсом откройте вкладку Завершение. 
  2. В секции Переназначение курса отметьте Автоматически переназначать курс. Укажите, через какой период времени курс будет повторно назначен пользователю.
  3. Нажмите Сохранить.
  4. Во вкладке Добавляется отдельный столбец "Дата переназначения", который появляется при включении опции переназначения. Дата переназначения отображается только для завершивших обучение пользователей, для остальных ставится прочерк. 

Важное

  1. Настройка переназначения применяется к пользователям, успешно завершившим курс, после ее установки.
  2. Настройка переназначения не влияет на пользователей, ранее  успешно завершивших курс:
    -если пользователь успешно завершил курс и в момент завершения курса настройка переназначения была отключена - курс не переназначается при последующем включении настройки переназначения
    -если  пользователь успешно завершил курс и в момент завершения курса была включена настройка переназначения "через X дней", а через некоторое время ее изменили на "через Y дней", то для такого пользователя переназначение сработает через X дней.
  3. В момент срабатывания переназначения, применяются действующие, на данный момент, настройки:

...