Документация по iSpring Learn

Дерево страниц

Сравнение версий

Старая версия 4

changes.mady.by.user admin

Сохранено

по сравнению с

Новая версия Текущий

changes.mady.by.user Алина Задина

Сохранено

Ключ

  • Эта строка добавлена.
  • Эта строка удалена.
  • Изменено форматирование.

Отчет предоставляет данные по обученности подразделений аккаунта. Узнавайте, сколько всего курсов назначено подразделениям, сколько из них пройдено, а сколько  а сколько еще не начато.

Так вы сможете постоянно контролировать учащихся и, при необходимости, принимать меры.toc

Создание отчета

  1. Войдите в раздел Отчеты. Помимо стандартных отчетов, здесь представлены новые. Нажмите на кнопку Попробовать, чтобы узнать, как работают новые виды отчетов в iSpring Learn.
    Затем кликните по названию отчета , щелкните Прогресс подразделений, и отчет откроется на той же странице.
    Image Removed
    Image Added

    Еще один способ перейти в отчет «Прогресс подразделений» — через отчет «Прогресс по курсам». Откройте отчет «Прогресс Откройте отчет «Прогресс по курсам», выделите курс и щелкните по кнопке Прогресс подразделений.
    Внимание:
    В этом случае к     отчету «Прогресс подразделений» применятся те же фильтры, которые были выбраны для отчета «Прогресс по курсам», а в фильтре Курсы будет курс, по которому вы сформировали отчет.
    Image Removed

    Image Added

  2. Откроется отчёт «Прогресс подразделений». По умолчанию к отчету добавлены фильтры Курсы и Дата назначения. Их нельзя удалить, но значения фильтров Курсы и Дата назначения можно менять.
    Над таблицей с результатами показана сводка по всему отчету.

    Обученность

    Среднее значение обученности подразделений. Число курсов, которые завершили пользователи подразделений, делится на общее количество курсов, назначенных участникам подразделений.

    ЗавершеноОбщее количество курсов, которые завершили участники подразделений.
    В процессеОбщее количество курсов, которые были начаты участниками подразделений, но не пройдены до конца. 
    Не начато Общее количество курсов, которые участники подразделений еще не начали проходить.
    ПросроченоОбщее количество курсов, дата завершения которых уже прошла.
    Image Removed

    Image Added

Информация

Обратите вниманиеВажно:

  1. В отчете отображаются подразделения, которым которыми управляет администратор, и вложенные в них подразделения. Подразделения следующего уровня вложенности в первоначальном отчете не показаны.

  2. При необходимости вы можете администратор может перейти к дочерним подразделениям, выделив нужное подразделение и нажав соответствующую кнопку.Если администратор управляет несколькими подразделениями, пусть даже и не все из них первого уровня вложенности, они все равно будут отображаться в списке. 
    Если вы администратор нескольких подразделений, то на первом уровне будут отображаться ваши администрируемые подразделения.
  3. Подразделения отображаются, даже если в них нет пользователей. 
  4. кнопку Дочерние подразделения.

  5. В отчете учтены только активные пользователи аккаунта. 

  6. В отчете показаны ведется статистика только уже назначенные пользователям материалыпо уже назначенным пользователям курсам, а не те, назначение которых запланировано согласно правилам правилам автоматического назначения. 

  7. Удаленные курсы и пользователи в отчете не показываются.
    Если администратор управляет корневым подразделением, в отчете есть фильтр Родительское подразделение, а строки с его названием нет. 

    Отображение отчета для администраторов подразделений

    Имеется 4 кейса:

    1. управление основным корнем (всеми подразделениями)
    2. управление одним подразделением (не корнем и не листом)
    3. управление 2 и более подразделениями
    4. управление листовым подразделением (нет дочерних)

    Для 1-ого кейса:

    • в таблице не показываем корневое подразделение отдельной строкой
    • раскрываем подподразделения корня
    • показываем фильтр Parent Department с выбранным корневым подразделением

    Для 2-4 кейсов:

    • показываем управляемые департаменты
    • фильтр Parent Department не показываем

Фильтры отчета

Когда данных слишком много, удобно пользоваться фильтрами, чтобы скрыть ненужную информацию. Для отчета «Прогресс подразделений» доступны следующие фильтры:

Попробуем применить фильтр к отчету. Проверим, какой была обученность подразделений в прошлом месяце. Для этого кликнем по фильтру Дата завершения и выберем Прошлый месяц. 

Столбцы отчета

...

  1. учитываются.

  2. Для отчета «Прогресс по подразделениям» доступны следующие фильтры:

    Image Added

    • Родительское подразделение (неудаляемый и неизменяемый фильтр, который отображается, если администратор управляет корневым подразделением или после перехода к дочерним подразделениям)
    • Название курса (неудаляемый фильтр, его значение можно изменить)
    • Дата назначения (неудаляемый фильтр, его значение можно изменить)
    • Подразделение
    • Дата создания подразделения
    • Дата завершения
    • Срок выполнения

  3. В фильтре Название курса можно выбрать максимум 10 курсов. 

  4. Переходите к просмотру пользователей подразделений и дочерних подразделений

Действия с подразделениями

...

  1. , а также узнавайте прогресс их участников прямо из отчета «Прогресс подразделений».

...

  • Задачу по редактированию в попапах пока не делаем

...


  1. Image Added

Рекомендованные статьи:

Навигация по отчету

Когда информации много, вам может понадобиться отсортировать ее по определенному параметру или быстро сориентироваться в отчете.

...

Например, отсортируем результаты отчета по столбцу Группа. В зависимости от направления стрелки, группы будут отображаться в алфавитном порядке или наоборот. 

...

Экспорт в CSV и XLSX

Чтобы сохранить результаты отчета, экспортируйте его в CSV или XLSX-файл. Для этого просто щелкните по кнопке Экспорт, выберите нужный формат, и архив с отчетом скачается в папку Загрузки на вашем компьютере.

...