Вы можете включить автоматическое переназначение курсов в iSpring Learn.
Укажите периодичность, с которой сотрудник должен проходить курс, и курс будет автоматически назначаться в нужную дату. Так, можно поставить на автопилот ежегодную аттестацию или подтверждение квалификации.
Чтобы автоматически переназначить курс:
- На странице Управление курсом откройте вкладку Завершение.
- В секции Переназначение курса отметьте Автоматически переназначать курс.
- Выберите, когда курс назначится повторно: после завершения курса или перед истечением сертификата.
- Через 'X' ___ после завершения курса
Укажите, через сколько дней, недель, месяцев или лет после прохождения курс переназначится пользователю, который успешно его прошел.
За 'X' дней до истечения срока действия сертификата
В секции Сертификация отметьте Выдать сертификат после завершения курса и укажите срок действия сертификата.
Выберите, за сколько дней до истечения полученного сертификата курс автоматически переназначится пользователю.
Теперь вы будете уверены, что к моменту истечения старого сертификата, сотрудник успеет повторно пройти курс и получить новый действующий сертификат.Информация Важно:
- Количество дней в настройке за 'X' дней до истечения сертификата не может быть "=" или "больше" срока действия сертификата.
- Если пользователь получил новый сертификат, все ранее полученные им сертификаты по этому курсу получают статус продленные (вне зависимости от их срока действия).
Дата начала действия нового сертификата = дата выдачи сертификата = дата завершения курса.
- Количество дней в настройке за 'X' дней до истечения сертификата не может быть "=" или "больше" срока действия сертификата.
- Через 'X' ___ после завершения курса
- Нажмите Сохранить.
Теперь на вкладке Назначения появилась новая колонка Дата переназначения. Когда пользователь успешно завершит курс, добавится дата повторного назначения.
Также дата переназначения появится в карточке пользователя.
| Информация |
|---|
Важно:
|
Часто бывает так, что некоторые курсы назначаются сотрудникам неоднократно. Например, на производстве, где высокая травмоопасность, сотрудникам рекомендуется регулярно освежать в памяти технику безопасности перед допуском к опасным объектам. Еще один пример курса, который требует повторного назначения - ежемесячный опрос удовлетворенности работо
Переназначение - это повторное назначение курса через определенный период времени.
Каждый сотрудник фирмы обязан раз в год проходить инструктаж по технике безопасности или ежемесячно рассылается опрос-анкета для сотрудников компании об их удовлетворенности.
Переназначения в iSpring Learn могут быть автоматическими и ручными.
- через Х дней после завершения курса система сама назначает обучение
- операция выполняется администратором вручную
- только после успешного прохождения!!!!
прогресс по прошлому прохождению сохраняется в архив (доступ по необходимости), а пользователь как будто и не проходил курс.
- Видит в портале курс со статусом "Не начат" Статистика сохраняется по каждому прохождению курса.
- Каждое назначение - это чистый лист, т.е. при переназначении все материалы курса и сам курс НЕ НАЧАТЫ.
- Настройка переназначения применяется к пользователям, успешно завершившим курс, после ее установки.
- Настройка переназначения не влияет на пользователей, ранее успешно завершивших курс:
-если пользователь успешно завершил курс и в момент завершения курса настройка переназначения была отключена - курс не переназначается при последующем включении настройки переназначения
-если пользователь успешно завершил курс и в момент завершения курса была включена настройка переназначения "через X дней", а через некоторое время ее изменили на "через Y дней", то для такого пользователя переназначение сработает через X дней. - Все триггеры на создание переназначения на этот курс в будущем удаляются.
В момент срабатывания переназначения, применяются действующие, на данный момент, настройки:
Чтобы создать автоматическое переназначение курса:
...