Дерево страниц

Сравнение версий

Ключ

  • Эта строка добавлена.
  • Эта строка удалена.
  • Изменено форматирование.

Отчет собирает сводку по результатам в подразделениях – сколько материалов назначено, сколько из них пройдено или не начато. Это поможет быть в курсе, насколько хорошо учатся подразделения.

Оглавление

...

предоставляет данные по обученности подразделений аккаунта. Узнавайте, сколько всего курсов назначено подразделениям, сколько из них пройдено, а сколько еще не начато.

Так вы сможете постоянно контролировать учащихся и, при необходимости, принимать меры.

  1. Войдите в раздел Отчеты. Помимо стандартных отчетов, здесь представлены новые. Нажмите на кнопку Попробовать, чтобы узнать, как работают новые виды отчетов в iSpring Learn.
    Затем кликните по названию отчета , щелкните Прогресс подразделений, и отчет откроется на той же странице.

    Image Added

    Еще один способ перейти в отчет «Прогресс подразделений» — через отчет «Прогресс по курсам». Откройте отчет «Прогресс Откройте отчет «Прогресс по курсам», выделите курс и щелкните по кнопке Прогресс подразделений.
    Внимание:
    В этом случае к
     отчету «Прогресс подразделений» применятся те же фильтры, которые были выбраны для отчета «Прогресс по курсам». 


    Image Added

  2. Откроется отчёт «Прогресс подразделений». По умолчанию к отчету добавлен фильтры Курсы Все и Дата назначения, для которого выбрано значение 90 дней. Это значит, что в отчете показаны курсы, назначенные за последние 3 месяца. По желанию значение фильтра можно изменить. 
    Над таблицей с результатами показана сводка по всему отчету.

    Обученность

    Среднее значение обученности подразделенийЧисло курсов, которые завершили пользователи подразделений, делится на общее количество курсов, назначенных участникам подразделений.

    ЗавершеноОбщее количество курсов, которые завершили участники подразделений.
    В процессеОбщее количество курсов, которые были начаты участниками подразделений, но не пройдены до конца. 
    Не начато Общее количество курсов, которые участники подразделений еще не начали проходить.
    ПросроченоОбщее количество курсов, дата завершения которых уже прошла.

    Отчет реализован в виде уровней дерева подразделений: При открытии отчета вы видите подразделения верхнего уровня

  3. При необходимости вы можете
  4. Image Added

Информация

Важно:

  1. В отчете отображаются подразделения, которыми управляет администратор, и вложенные в них подразделения. Подразделения следующего уровня вложенности в первоначальном отчете не показаны.

  2. При необходимости администратор может перейти к дочерним подразделениям, выделив нужное подразделение и нажав

...

Обратите внимание:

...

  1. кнопку Дочерние подразделения.

  2. В отчете учтены только активные пользователи аккаунта. 

  3. В отчете

...

  1. ведется статистика только

...

  1. по уже назначенным пользователям курсам, а не те, назначение которых запланировано согласно

...

  1. правилам автоматического назначения

  2. Удаленные курсы и пользователи в отчете не

...

  1. учитываются.

Отображение отчета для администраторов подразделений

Имеется 4 кейса:

  1. управление основным корнем (всеми подразделениями)
  2. управление одним подразделением (не корнем и не листом)
  3. управление 2 и более подразделениями
  4. управление листовым подразделением (нет дочерних)

Для 1-ого кейса:

  • в таблице не показываем корневое подразделение отдельной строкой
  • раскрываем подподразделения корня
  • показываем фильтр Parent Department с выбранным корневым подразделением

Для 2-4 кейсов:

  • показываем управляемые департаменты
  • фильтр Parent Department не показываем

  1. Для отчета «Прогресс по подразделениям» доступны следующие фильтры:

    Image Added

    • Родительское подразделение (неудаляемый и неизменяемый фильтр, который отображается, если администратор управляет корневым подразделением или после перехода к дочерним подразделениям)
    • Название курса (неудаляемый фильтр, его значение можно изменить)
    • Дата назначения (неудаляемый фильтр, его значение можно изменить)
    • Подразделение
    • Дата создания подразделения
    • Дата завершения
    • Срок выполнения

  2. В фильтре Название курса можно выбрать максимум 10 курсов. 

  3. Переходите к просмотру пользователей подразделений и дочерних

Фильтры отчета

Когда данных слишком много, удобно пользоваться фильтрами, чтобы скрыть ненужную информацию. Для отчета «Прогресс подразделений» доступны следующие фильтры:

Попробуем применить фильтр к отчету. Проверим, какой была обученность подразделений в прошлом месяце. Для этого кликнем по фильтру Дата завершения и выберем Прошлый месяц

Столбцы отчета

...

Действия с подразделениями

...

  1. подразделений, а также узнавайте прогресс их участников прямо из отчета «Прогресс подразделений».

...

  • Задачу по редактированию в попапах пока не делаем

...


  1. Image Added

Рекомендованные статьи:

Навигация по отчету

Когда информации много, вам может понадобиться отсортировать ее по определенному параметру или быстро сориентироваться в отчете.

...

Например, отсортируем результаты отчета по столбцу Группа. В зависимости от направления стрелки, группы будут отображаться в алфавитном порядке или наоборот. 

...

Экспорт в CSV и XLSX

Чтобы сохранить результаты отчета, экспортируйте его в CSV или XLSX-файл. Для этого просто щелкните по кнопке Экспорт, выберите нужный формат, и архив с отчетом скачается в папку Загрузки на вашем компьютере.

...