Отчёт покажет все попытки прохождения для тестов и анкет, как отдельных, так и в составе курсов, лонгридов и презентаций. Менеджеры по обучению увидят прогресс сотрудников в динамике и подготовят детальную отчётность для руководителей.
- Сохраняйте отчёты как шаблоны на будущее.
- Экспортируйте результаты в формате XLSX для обработки данных в Excel.
- Запланируйте отправку отчёта конкретным пользователям.
«Анализ ответов» поддерживает вопросы с изображениями и шкалой Ликерта. Понятная визуализация ускорит обработку результатов и позволит поделиться ими с коллегами.
Оглавление
Как запустить отчёт
Отчет содержит анализ ответов на вопросы теста, анкеты или диалога. Вы увидите, сколько раз пользователи пытались пройти тест, анкету или диалог и какие ответы они выбирали.
- Войдите в раздел Отчеты → Анализ ответов.
Выберите материал, по которому нужен отчёт, или введите название в строке поиска.
панель bgColor #eaf4fd Отчёт также поддерживает онлайн-тесты: отдельные и в составе курсов, лонгридов.
Запустить отчёт можно со страницы отдельного теста, во вкладке Отчеты. Для этого выберите Анализ ответов → Создать отчет.
Отчёт сформирован. Теперь добавим фильтры по подразделению, группе или дате назначения.
панель bgColor #eaf4fd Графа «Уникальные прохождения» покажет, сколько учащихся проходили тест. А графа «Всего попыток» — все попытки пройти тест.
Например, если курс назначался повторно, вам нужны более свежие данные по тесту. Для этого выберите дату последнего назначения и кликните Добавить.
Готово! Вы получили результаты по всем попыткам.
Как сохранить шаблон отчёта
- Кликните Сохранить как шаблон.
- Придумайте название для шаблона и нажмите Создать.
- Нажмите на ***, чтобы переименовать, удалить, распечатать или отправить отчёт по email.
- Найти шаблон можно в разделе Отчёты → Мои отчёты.
Замечательно! Теперь у вас есть готовый шаблон отчёта, и его легко найти в системе.
Как экспортировать отчёт
Вы можете выгрузить два отчёта в форматах CSV и XLSX: обычный и детальный.
Обычный отчётанонимный и показывает только процент и количество ответов на каждый вопрос.
Детальный отчёт содержит данные учащихся, версию теста или анкеты, позволяет сгруппировать вопросы по типам, а ещё показывает баллы и ответы учащегося в каждой попытке.
- Откройте отчёт и нажмите Экспорт. Далее выберите формат отчёта.
- Подождите, пока отчёт загрузится.
Готово! Откройте отчёт в папке загрузок.
Как запланировать отчёт по расписанию
- Кликните Запланировать отправку отчета.
- Введите название для шаблона, если не сохраняли его ранее. Затем укажите email-адреса пользователей, которые будут получать отчёт.
- Теперь установите периодичность, с которой система будет отправлять отчёт. Например, раз в две недели по вторникам в обед.
- Выберите дату первой отправки.
- Нажмите Запланировать.
Красота! Теперь выбранные руководители и ответственные за обучение будут получать отчёт автоматически.
Как отправить отчёт по email
- Нажмите *** и выберите Отправить наemail.
- Введите тему письма и добавьте получателей.
Кликните Отправить.
панель bgColor #eaf4fd Система отправит отчёт в формате XLSX.
Подождите, пока отчёт будет готов.
Отлично! Вы отправили отчёт на email.
Как распечатать и сохранить результаты
- Кликните *** и выберите Печать.
- В поле Принтер выберите устройство для печати. Затем нажмите Печать.
- Чтобы экспортировать отчёт на компьютер как PDF, нажмите Сохранить как PDF.
- материалы, по которым нужно получить отчет, подразделение, группу и временной диапазон. Затем нажмите Сформировать отчет.
Отчет готов! Теперь вы можете изменить его параметры, распечатать его или экспортировать в CSV, XML и PDF.
Чтобы экспортировать отчёт в формате CSV, нажмите Экспорт и выберите Экспорт в CSV.
Если хотите получить более подробный отчёт, выберите Экспорт в CSV (детали).
После экспорта нажмите Открыть.
В отчёте CSV вы увидите вопросы, ответы и баллы за каждый ответ.
Отчёт CSV (детали) покажет число попыток, данные пользователя.
Затем снова нажмите Сохранить.