По умолчанию материал доступен только участникам команды, которые имеют имеющим доступ к проекту, к которому материал принадлежит.
Это значит, что участники вашей команды, не имеющие доступ к проекту, и люди, которые не входят в состав вашей команды, не смогут просмотреть не увидят материал, даже если вы вышлете им ссылку.
Откройте Чтобы открыть доступ к материалу любому участнику команды, не добавляя его в проект. :
Перейдите к настройке совместного доступа для участников команды. Для этого выделите материал в списке и щёлкните по кнопке Совместный доступ в верхнем меню.
Раскрыть title Ещё 4 способа перехода к настройке совместного доступа - Щёлкните
справа от материала и кликните Совместный доступ. 
- Щёлкните правой кнопкой мыши по названию материала и выберите Совместный доступ.
- Перейдите к просмотру материала.
Затем кликните по иконке Поделиться в верхнем меню.
- Перейдите к редактированию материала (доступно только для страниц и онлайн-тестов).
Далее, щёлкните по иконке Поделиться в верхнем меню.
- Щёлкните
- В окне Совместный доступ Для этого нажмите Добавить участников.
- В окне Добавление из команды выберите уровень доступа, отметьте одного или нескольких участников, которым предоставляете доступ, и нажмите Добавить.
- Теперь один или несколько участников команды получили доступ к материалу.
Материал появится в разделе Доступные мне в аккаунтах участников, которым вы дали доступ к материалу.