Как настроить синхронизацию
- В меню Сервис и настройки выберите Файл и нажмите Открыть.
- Найдите файл с расширением .epf из архива iSpring Learn 1С и нажмите Открыть. Появится окно Предупреждение безопасности. Подтвердите, что доверяете источнику, из которого скачан файл.
После этого откроется окно настроек синхронизации 1С и iSpring Learn.
Введите URL-адрес вашего аккаунта iSpring Learn,
а такжелогин и пароль администратора.Настройте дополнительные поля синхронизации в блоке Синхронизация данных о сотрудниках.
Выберите Логин сотрудника. В качестве логина могут выступать поля 1С: ИНН, email, ФамилияИмя.Информация По умолчанию синхронизируются поля: Логин, Фамилия, Имя, Подразделение, Статус. Также синхронизируется оргструктура. панель bgColor #EAF4FD Проверьте, что адрес аккаунта не начинается с "http://".
Как синхронизировать данные о сотрудниках
В демо-версии в качестве логина сотрудников используется шаблон Имя.Фамилия.
Проверьте, какие поля установлены обязательными для заполнения в iSpring Learn. Для синхронизации в демо-версии должно быть установлено только одно обязательное поле — Логин. Подробнее в статье Профиль пользователя.
Во вкладке Организации отметьте
Отметьте поля, которые нужно синхронизировать:
Название поля Условия для синхронизации Телефон Убедитесь, что в iSpring Learn есть поле PHONE. Электронный адрес Убедитесь, что в iSpring Learn есть поле EMAIL. Дата приёма Добавьте поле DATAPRIEMA в iSpring Learn. Табельный номер Добавьте пользовательское поле с кодом TAB в аккаунте iSpring Learn. День рождения Добавьте пользовательское поле с кодом BIRTHDATE и типом «Дата рождения». *Как добавить новое поле в iSpring Learn
Если хотите связать учётные записи, которые были созданы в iSpring Learn до синхронизации, с пользователями в 1С, отметьте галочкой Синхронизация старых учётных записей. Синхронизируйте старые учётные записи только один раз, чтобы они не дублировались. Сначала установите логин как у старых сотрудников, а затем повторно запустите синхронизацию с новым параметром логина. Убедитесь, что логин, фамилия и имя сотрудника совпадают в Learn и в 1С.Информация - Чтобы пользователи, которые больше не работают в организации, не имели доступа к учебной платформе, отметьте галочкой Блокировать пользователей уволенных и выберите период времени.
- Выберите Затем выберите нужные подразделения в следующей на вкладке Подразделения.
- Сохраните изменения.
Когда всё готово, нажмите Синхронизация.
Во вкладке Организации добавьте
, какие организации нужно синхронизировать.
Возможные ошибки
Ошибка: «Пользователь с похожим электронным адресом уже существует на платформе.» Решение: в разделе Синхронизация данных о сотрудниках отметьте Синхронизировать старые учетные записи.
...
панель bgColor #EAF4FD - По умолчанию в демо-версии синхронизируются поля: Логин, Фамилия, Имя, Должность и Подразделение. Также синхронизируется оргструктура.
- В базовой и мульти версиях 1C можно:
- выбрать, что будет являться логином сотрудников,
- настроить дополнительные поля синхронизации в блоке Синхронизация данных о сотрудниках.
Подробнее о доступных опциях читайте в статьях Базовая версия и Мульти версия.
- По умолчанию в демо-версии синхронизируются поля: Логин, Фамилия, Имя, Должность и Подразделение. Также синхронизируется оргструктура.