Без категории — стандартная категория, которую нельзя удалить, но можно переименовать или деактивировать. Помимо нее, вы можете добавить новые категории.
- Войдите Перейдите в раздел Каталог и нажмите на кнопку Добавить категорию.
- Во вкладке Оформление введите В окне Новая категория дайте категории название, введите описание и добавьте миниатюру. Кликните Продолжить.
- Во вкладке Доступ нажмите Предоставить доступ и выберите Подразделению или Группе.
- Выберите подразделения и нажмите Применить. Когда отмечаете родительское подразделение, доступ открывается и дочерним подразделениям.
- Чтобы выбрать группы, кликните Предоставить доступ → Группе.
- Отметьте группы и нажмите Применить.
- Вы можете проверить список сотрудников, которые получили доступ.
- Укажите, будет ли категория активной. Неактивные категории отображаться в разделе Каталог портала пользователя не будут.
- Выберите подразделения — категория будет доступна пользователям, которые относятся к ним и к их дочерним подразделениям.
- Для этого кликните У кого есть доступ.
Откроется список пользователей. Воспользуйтесь поиском, чтобы найти нужного сотрудника.
Когда настроили доступ, нажмите Сохранить.
Возле категории появится иконка и число групп/подразделений с доступом к ней.
Нажмите Сохранить.Информация - Стандартная категория всегда открыта для всех подразделений. Список подразделений, для которых отображается эта категория, редактировать нельзя.
- Вы можете добавить неограниченное количество подразделений, которым будет видна категория.
- Если вы удалите подразделение, оно будет удалено из настроек категории.
- В случае если пользователя, имевшего доступ к категории, перенесли в другое подразделение, для которого категория не показывается, он больше не видит ее в Каталоге.
Заявки на прохождение курса или мероприятия сохранятся в портале администратора, если:
• учащийся успел выслать заявку на прохождение курса или мероприятия до переноса в подразделение, для которого категория недоступна,
• пользователь сделал запрос на прохождение курса или мероприятия, а позже подразделение, к которому он относится, удалили из настроек категории,
• курс или мероприятие, на которое подал заявку обучающийся, перенесли в другую категорию, в настройках которой его подразделение не указано,
• категорию курса или мероприятия, на который подал запрос учащийся, удалили,
• дочернее подразделение было перенесено в другое родительское подразделение, для которого категория закрыта.
Например, категория «Продажи» открыта для подразделения «Отдел продаж» и его дочернего подразделения «Торговые представители». Учащийся Андрей Петров из подразделения «Торговые представители» высылает заявку на прохождение курса из категории «Продажи».
Затем подразделение «Торговые представители» переносят в другое родительское подразделение «Маркетинг», которое не имеет доступа к категории «Продажи» в Каталоге. Несмотря на это, заявка Андрея продолжает отображаться в портале администратора.
Во всех этих случаях, если администратор одобрит заявку, курс или мероприятие появятся в разделе Мои курсы или Мои мероприятия в портале пользователя.
- Стандартная категория всегда открыта для всех подразделений. Список подразделений, для которых отображается эта категория, редактировать нельзя.