История страницы

Если у вас есть готовый список подразделений вашей

Импорт позволяет решить задачи:

• убыстрить операцию добавления из 1С в СДО
  • из 1С был получен список подразделений, его нужно привести к формату нашего шаблона импорта и загрузить в систему
  • в результате будет добавлены новые подразделения

Обновление позволяет:

• полностью синхронизировать список подразделений в 1С и СДО
• производить множественные операции над списком: выгрузить список подразделений в файл и
  • перенести сразу много подразделений
  • убрать лишний уровень вложенности 
  • массово задать код подразделения

Обновление подразумевает, что в результате часть подразделений будут добавлены, а часть - удалены.

Ключевая сложность обновления:

• Что делать с пользователями, чьи подразделения должны быть уделены? В интерфейсе мы запрещаем такое удаление.

Решение: делать операцию обновления вручную/по API, а при в интерфейсе помочь пользователю удобнее вносить новые подразделения. 

Шаблон импорта:

<Название подразделения> ; <Код подразделения> ; <Код родительского подразделения> 

организации в 1C, импортируйте его в iSpring Learn при помощи Excel файла. В результате импорта к существующему списку подразделений будут добавлены новые.

Чтобы импортировать подразделения с помощью Excel:

...

1. Войдите в раздел Пользователи, откройте вкладку Подразделения и нажмите Импорт.
   
   Image Added
   
   
2. В окне Импорт подразделений скачайте шаблон импорта.
   
   Image Added
   
   

3. Внесите в шаблон информацию о подразделениях. В шаблоне три поля:

   Название поля	Описание
   Название подразделения	Обязательное поле.
   Код подразделения	Необязательное поле.
   Код родительского подразделения	Обязательное поле.

   
   

   панель
   bgColor #EAF4FD
   Родительское подразделение с кодом 0 уже есть в вашем аккаунте. Вы можете отредактировать его название и изменить код.  Остальные подразделения можно создать при импорте.

   
   Сохраняйте структуру шаблона, чтобы импорт прошел успешно.
   
   Image Added
   
   

   Информация
   bgColor #EAF4FD
   При импорте пользователей код подразделения указывается обязательно.

   
   

4. Затем вернитесь к окну Импорт подразделений и нажмите Выбрать файл... 
   
   Image Added
   
   
5. Найдите файл с подразделениями на компьютере и кликните Открыть.
   
   Image Added
   
   
6. Последний шаг — нажать Импортировать.
   
   Image Added
   
   
7. Импорт завершен. В окне Результаты импорта вы можете скопировать статистику импорта и нажать Готово, чтобы перейти к списку подразделений.
   
   Image Added
   
   
8. Подразделения из файла Excel добавлены в общий список подразделений.
   
   Image Added