Теперь в iSpring Learn сотрудники могут вовремя отменить запись на мероприятие или перезаписаться на более удобную сессию. Чтобы снизить риск неявки, LMS попросит сотрудников подтвердить запись и проинформирует их руководителя по email.Оглавление
| панель | ||
|---|---|---|
| ||
Изменить запись можно в любых мероприятиях, где участники самостоятельно выбирают сессию. |
Как отписаться от сессии
Сотрудники могут сменить сессию или отказаться от участия в портале пользователя, если:
- Мероприятие назначено без выбранной сессии.
- Мероприятие ещё не началось (статус «Не началось»).
- Не собрана статистика посещаемости (статус назначения «Ожидает»).
- Не запрещено менять запись или не наступил дедлайн для изменения записи.
Чтобы выбрать другое время:
- Откройте мероприятие в портале пользователя.
- Кликните Выбрать другое время участия.
- Система предложит другой вариант участия, если он есть. Если место и время сессии подходят, кликните Выбрать.
- Чтобы отменить запись на мероприятие, кликните Отказаться от участия.
Как ограничить отписку от мероприятия
Определите срок, до которого сотрудники могут поменять или отменить свою запись на мероприятие. Это поможет избежать неявки сотрудников на запланированное обучение.
- Откройте мероприятие и перейдите во вкладку Управление доступом.
- В блоке Зафиксировать состав участников активируйте ползунок Запретить участникам редактировать запись на мероприятие.
- Ограничьте срок, в течение которого сотрудники могут менять запись на мероприятие.
- Кликните Сохранить.
Отлично! Вы установили дедлайн, после которого сотрудники не смогут изменить запись на мероприятие.
Как настроить уведомление для руководителя
- Откройте мероприятие и перейдите в раздел Уведомления.
- Активируйте ползунок Уведомить руководителя, если участник записался на мероприятие или отказался от участия.
- Нажмите Сохранить.
Готово! Теперь руководитель узнает о явке сотрудника на обучение по email и через центр уведомлений.