Документация по iSpring Learn

Дерево страниц

Сравнение версий

Старая версия 34

changes.mady.by.user Алина Задина

Сохранено

по сравнению с

Новая версия 35

changes.mady.by.user Алина Задина

Сохранено

Ключ

  • Эта строка добавлена.
  • Эта строка удалена.
  • Изменено форматирование.

Вы можете включить автоматическое переназначение курсов в iSpring Learn.

Укажите периодичность, с которой сотрудник должен проходить курс, и курс будет автоматически назначаться в нужную дату. Так, можно поставить на автопилот ежегодную аттестацию или подтверждение квалификации.

Чтобы автоматически переназначить курс:

  1. На странице Управление курсом откройте вкладку Завершение.

    image2021-3-25_10-44-34.png

  2. В секции Переназначение курса отметьте Автоматически переназначать курс.

    image2021-3-25_11-18-15.png

  3. Выберите, когда курс назначится повторно: после завершения курса или перед истечением сертификата.

    • Через 'X' ___ после завершения курса
      Укажите, через сколько дней, недель, месяцев или лет после прохождения курс переназначится пользователю, который успешно его прошел.

      image2021-3-23_19-24-55.png

    • За 'X' дней до истечения срока действия сертификата

      1. В секции Сертификация отметьте Выдать сертификат после завершения курса и укажите срок действия сертификата.

      2. Выберите, за сколько дней до истечения полученного сертификата курс автоматически переназначится пользователю.

        image2021-3-19_10-9-52.png

        Теперь вы будете уверены, что к моменту истечения старого сертификата, сотрудник успеет повторно пройти курс и получить новый действующий сертификат.

        Информация

        Важно:

        • Количество дней в настройке за 'X' дней до истечения сертификата не может быть "=" или "больше" срока действия сертификата.

        • Если пользователь получил новый сертификат, все ранее полученные им сертификаты по этому курсу получают статус продленные (вне зависимости от их срока действия).

        • Дата начала действия нового сертификата = дата выдачи сертификата = дата завершения курса.


  4. Нажмите Сохранить.

    image2021-3-25_10-50-34.png

    Теперь на вкладке Назначения появилась новая колонка Дата переназначения. Когда пользователь успешно завершит курс, добавится дата повторного назначения.

    image2021-3-19_10-13-11.png
Информация

Важно:

  1. Автоматически переназначать можно только курс со статусом Завершен.

  2. Если в одно из назначений сотрудник не прошел курс, то обучение больше не переназначится.

  3. При выставлении периода действия сертификата в месяцах: 1 месяц =30 дней.

    При подсчете даты переназначения: 1 месяц = 28 дней (упрощение подсчета по февралю).

    Пример:

    1) Если администратор выставил срок действия сертификата "12 мес", то автоматически переназначить курс можно будет через 336 дней и более.

    2) Если администратор выставил срок действия сертификата "1 год", то автоматически переназначить курс можно будет через 365 дней и более.

  4. При переназначении курс и все материалы получают статус Не начат. Их нужно проходить с начала.

  5. Статистика по каждому новому назначению курса собирается заново.

  6. Если сотрудник успешно прошел курс до включения переназначения, курс не назначится повторно.

  7. Допустим, сотрудник успешно прошел курс с включенным переназначением, а позже вы изменили период времени, через который курс назначается повторно. Курс назначится через тот интервал, который был указан на момент, когда пользователь его завершил.

  8. Если вы изменили продолжительность, срок выполнения или настройки доступа курса, при переназначении применятся настройки, действующие на момент переназначения.

  9. Выключение автоматического переназначения отменяет все запланированные переназначения по курсу.

  10. При автоматическом переназначении курса будет выбран вариант Участник сам выбирает сессию (то есть, пользователь сам выберет сессию мероприятия после переназначения).

...