Каталог — это коллекция дополнительных материалов, доступная для пользователей аккаунта iSpring Learn. Вы можете добавить в Каталог книги по переговорам и языку жестов, лекции по психологии и лидерству, видеоуроки по рисованию и кулинарии.
Иногда бывает так, что материалы нужны не всем пользователям. Например, видеокурс по веб-дизайну, скорее всего, неактуален для бухгалтеров, а программисты вряд ли заинтересуются электронной книгой об SMM-продвижении.
В новой версии Каталога вы можете открыть доступ к категории только для некоторых подразделений. Например, категорию «Знакомство с компанией» откройте только для подразделения «Стажеры». Новички увидят эту категорию в разделе Каталог, а остальные сотрудники — нет.
Выбор подразделения для категории пригодится, если в компании работают сотрудники, говорящие на разных языках. Откройте категорию Sales Techniques с курсами на английском только для подразделений «Филиал в США» и «Филиал в Великобритании», и она будет доступна только англоговорящим сотрудникам. Русскоязычные пользователи из подразделения «Головной офис в Москве» категорию не увидят.
Оглавление maxLevel 2
Включение Каталога
Чтобы войти на страницу настроек Каталога, откройте раздел Настройки, затем вкладку Функции и нажмите Каталог.
На открывшейся странице включайте и выключайте Каталог, меняйте текст приветствия и инструкцию, а также управляйте категориями.
Включить каталог | Включайте и выключайте каталог в аккаунте. По умолчанию Каталог выключен. |
Приветствие | Добавьте текст приветствия. Приветствие отображается над списком курсов Каталога. |
Инструкция | Введите текст инструкции. Инструкция показывается над списком курсов Каталога. |
Просмотр Каталога
Чтобы увидеть, как Каталог будет выглядеть для ваших пользователей, нажмите на кнопку Просмотреть каталог.
Подсказка |
---|
Во время предпросмотра Владелец аккаунта и Администратор аккаунта увидят все категории Каталога, даже если часть из них недоступна для подразделения, в котором они состоят. |
В открывшейся вкладке отобразится Каталог в портале пользователя.
ЯкорьУправление категориями Управление категориями
Управление категориями
Управление категориями | |
Управление категориями |
Оглавление maxLevel 3 minLevel 3
Добавление категории
Без категории — стандартная категория, которую нельзя удалить, но можно переименовать или деактивировать. Помимо нее, вы можете добавить новые категории.
- Войдите в раздел Каталог и нажмите на кнопку Добавить категорию.
- В окне Новая категория дайте категории название, введите описание и добавьте миниатюру.
- Укажите, будет ли категория активной. Неактивные категории отображаться в разделе Каталог портала пользователя не будут.
- Выберите подразделения — категория будет доступна пользователям, которые относятся к ним и к их дочерним подразделениям.
- Нажмите Сохранить.
ЯкорьВыбор подразделений и групп для категории Выбор подразделений и групп для категории
Выбор подразделений для категории
Выбор подразделений и групп для категории | |
Выбор подразделений и групп для категории |
Во время добавления или редактирования категории укажите подразделения, для которых будет отображаться категория.
Предположим, что вы хотите показывать категорию «Продажи» только подразделению «Продажи».
- Начните редактировать категорию.
- В окне Редактировать категорию выберите подразделение, пользователи которого увидят категорию и ее курсы. В нашем случае это подразделение «Продажи».
Если у подразделения есть дочерние подразделения, их пользователи также получат доступ к категории. Например, «Торговые представители» — дочернее подразделение «Отдела продаж» — теперь тоже увидит категорию «Курсы по продажам» в Каталоге. - Нажмите Сохранить.
Успешно! Теперь категория «Продажи» доступна учащимся из подразделения «Продажи» и его дочерних подразделений.
панель |
---|
Важно:
Во всех этих случаях, если администратор одобрит заявку, курс появится в разделе Мои курсы в портале пользователя, и студент сможет приступить к его изучению. |
Активация и деактивация категории
Во время добавления или редактирования категории укажите, будет ли категория активной, и нажмите Сохранить.
панель |
---|
Важно:
|
Редактирование категории
После добавления категории вы можете в любой момент отредактировать ее.
- Нажмите на изображение ручки рядом с названием категории в списке.
Или кликните по цифре в колонке Доступ. - В окне Редактировать категорию изменяйте название, описание, миниатюру, активируйте, деактивируйте категорию, а также управляйте списком подразделений, для которых она доступна. После нажмите Сохранить, чтобы применить изменения.
Просмотр категории
Узнайте, как пользователи видят вашу категорию.
- Нажмите на изображение глаза рядом с категорией.
- В открывшейся вкладке посмотрите, как категория Каталога будет выглядеть для пользователей.
ЯкорьУдаление категории Удаление категории
Удаление категории
Удаление категории | |
Удаление категории |
Если категория вам больше не нужна, удалите ее.
- Нажмите на изображение корзины рядом с категорией.
- В окне Удалить категорию нажмите на кнопку Удалить.
панель |
---|
Важно:
|
Добавление курсов в Каталог
Добавить курсы в Каталог можно тремя способами:
- Кликнуть ссылку Добавить в Каталог в верхнем меню на странице Учебные материалы.
- Выбрать опцию Добавить в Каталог в контекстном меню на странице Учебные материалы.
- Включить опцию Разрешить учащимся самостоятельно записываться на курс из Каталога во вкладке Управление доступом на странице Редактирование материала.
ЯкорьИзучение материалов Каталога Изучение материалов Каталога
Изучение курсов Каталога
Изучение материалов Каталога | |
Изучение материалов Каталога |
В портале пользователя учащиеся могут открыть раздел Каталог и посмотреть курсы по каждой категории, которая им доступна.
Подсказка |
---|
Категория доступна пользователям только тех подразделений, которые указаны в настройках категории. |
Курсы в Каталоге могут быть доступны студентам как после одобрения администратором, так и без него.
- Если курс был отмечен, как доступный для пользователя только после одобрения администратором, пользователь подает заявку на его просмотр.
Вы увидите заявку на прохождение курса на вкладке Главная.
Затем на странице Заявки на материалы одобрите или отклоните запрос.
В случае одобрения пользователь увидит курс в разделе Мои курсы. - Если же одобрения администратора не требуется, пользователь просто открывает курс и нажимает на кнопку Добавить в Мои Курсы.
Готово! Курс добавлен в раздел Мои курсы. Можно приступать к его изучению.