Дерево страниц

Сравнение версий

Ключ

  • Эта строка добавлена.
  • Эта строка удалена.
  • Изменено форматирование.

Новый отчет «Прогресс по курсам» — удобный и быстрый способ получить данные о том, как курсы изучаются пользователями аккаунта. С помощью этого отчета легко проверить, сколько раз курс назначен и каков статус назначений курса. 

Оглавление

Создание отчета

  1. Войдите в раздел Отчеты. Помимо стандартных отчетов, здесь представлены новые. Нажмите на кнопку Попробовать, чтобы узнать, как работают новые виды отчетов в iSpring Learn.
    Затем кликните по названию отчета Прогресс по курсам, и отчет откроется на той же странице.

  2.  Над таблицей с результатами показана сводка по всему отчету.

    Обученность


    ЗавершеноОбщее количество завершенных курсов. 
    В процессеОбщее количество курсов, которые были начаты, но не пройдены до конца. 
    Не начато Общее количество неначатых курсов. 
    ПросроченоОбщее количество курсов, дата завершения которых уже прошла.


    Image Added

Якорь
Фильтры отчета
Фильтры отчета
Фильтры отчета

Когда данных слишком много, удобно пользоваться фильтрами, чтобы скрыть ненужную информацию. Для отчета «Прогресс по курсам» доступны следующие фильтры:

Image Added

  • Название курса
  • Автор курса
  • Дата создания курса
  • Дата назначения
  • Дата завершения
  • Срок выполнения
  • Подразделение
  • Группа

Попробуем применить сразу несколько фильтров одновременно. Допустим, вы хотите проверить прогресс всех пользователей из подразделения «Отдела кадров», курсы которым были назначены в прошлом месяце.

Если задать фильтр по нескольким курсам, отчет будет выглядеть несколько иначе — данные в таблице будут представлены как по каждому курсу, так и в виде сводки для всех выбранных курсов.

Информация

Если вы выбрали в фильтре Название курса курс, который никому не назначен, он все равно будет отображаться в отчете.

Столбцы отчета

Когда отчет сформирован, добавьте в него дополнительные столбцы или уберите ненужные. Список столбцов совпадает со списком фильтров. 

Давайте добавим столбец Подразделение и удалим столбец Не начато. Результаты отчета мгновенно обновятся.

Действия с пользователями

Переходите к редактированию профиля пользователя или пишите сообщения прямо из отчета.

  1. Выделите учащегося в отчете и выберите нужную опцию.

    Image Added

  2. Нажмите на кнопку Редактировать пользователя, и вы попадете на страницу редактирования профиля.

    Image Added

  3. Кнопка Написать пользователю перенаправит вас в раздел Сообщения, где можно отправить пользователю текстовое послание.

    Image Added

  4. Если вы нажмете на кнопку Результаты учащегося, откроется еще один отчет. Здесь вы увидите, как изучает курсы выбранный студент.

    Если в отчете «Прогресс учащихся» были фильтры, например, по датам, они перенесутся в отчет «Результаты учащегося».


  5. Image Added

Навигация по отчету

Когда информации много, вам может понадобиться отсортировать ее по определенному параметру или быстро сориентироваться в отчете.

  1. Данные в любом из столбцов отчета можно отсортировать. Для этого достаточно нажать на название колонки. 

    Например, отсортируем результаты отчета по столбцу Имя пользователя. В зависимости от направления стрелки, имена пользователей будут отображаться в алфавитном порядке или наоборот. 

    Сортировка для остальных столбцов работает похожим образом. Только, в зависимости от типа, данные сортируются в хронологическом порядке или в порядке убывания/возрастания. 


  2. Если пользователей в отчете очень много, он будет состоять из нескольких страниц. Листайте страницы по очереди сверху.

    Image Added

    Или сразу выбирайте нужную страницу снизу. 

    Image Added

  3. Если в отчете большое количество данных, выберите, по сколько пользователей показывать на странице.

    Image Added 

Экспорт в CSV

Чтобы сохранить результаты отчета, экспортируйте его в CSV-файл. Для этого просто щелкните по кнопке Экспорт в CSV, и архив с отчетом скачается в папку Загрузки на вашем компьютере.

Экспортированный файл будет содержать данные, которые отображались в отчете на момент экспорта с учетом фильтров и включенных столбцов.


Информация
titleОбратите внимание:
  1. По умолчанию в отчете учтены только активные пользователи аккаунта. Чтобы добавить заблокированных пользователей в отчет, добавьте фильтр Статус пользователя и выберите Заблокированный. 

  2. По умолчанию в отчет включены все пользователи, в том числе, те, у которых нет назначенных курсов (в этом случае отображаются прочерки).

  3. Если добавить фильтр по дате назначения, дате завершения обучения, дате окончания срока прохождения или по курсу, то в отчете отобразятся только пользователи с назначенными курсами

  4. Администратор подразделения увидит в отчете только пользователей подразделения, которым управляет, и вложенных в него подразделений

  5. В отчете показаны только уже назначенные пользователям материалы, а не те, назначение которых запланировано согласно правилам автоматического назначения

  6. В отчете отображаются только курсы. Материалов, входящих в состав курсов, и тестов, включенных в презентации iSpring Suite, в отчете не будет.

  7. Удаленные пользователи и курсы в отчете не показываются.