Каталог — это Каталог — это коллекция дополнительных материалов, доступная для всех пользователей аккаунта iSpring Learn. Вы можете добавить в Каталог книги по переговорам и языку жестов, лекции по психологии и лидерству, видеоуроки по рисованию и кулинарии. Вы можете добавить в Каталог книги по переговорам и языку жестов, лекции по психологии и лидерству, видеоуроки по рисованию и кулинарии.
Иногда бывает так, что материалы нужны не всем пользователям. Например, видеокурс по веб-дизайну, скорее всего, неактуален для бухгалтеров, а программисты вряд ли заинтересуются электронной книгой об SMM-продвижении.
В новой версии Каталога вы можете открыть доступ к категории только для некоторых подразделений. Например, категорию «Знакомство с компанией» откройте только для подразделения «Стажеры». Новички увидят эту категорию в разделе Каталог, а остальные сотрудники — нет.
Выбор подразделения для категории пригодится, если в компании работают сотрудники, говорящие на разных языках. Откройте категорию Sales Techniques с материалами на английском только для подразделений «Филиал в США» и «Филиал в Великобритании», и она будет доступна только англоговорящим сотрудникам. Русскоязычные пользователи из подразделения «Головной офис в Москве» категорию не увидят.
Оглавление maxLevel 2
Включение Каталога
Чтобы войти на страницу настроек Каталога, откройте раздел Настройки, затем вкладку Функции и нажмите Каталог.
На открывшейся странице Каталог вы можете включить и выключить каталог, изменить включайте и выключайте Каталог, меняйте текст приветствия и инструкции, добавить категорию каталога.
инструкцию, а также управляйте категориями.
| Включить каталог | Включайте и выключайте каталог в аккаунте. По умолчанию Каталог |
| включен. | |
| Приветствие | Добавьте текст приветствия. Приветствие отображается над списком материалов |
| Каталога. | |
| Инструкция | Введите текст инструкции. Инструкция |
| показывается над списком курсов |
| Каталога. |
Добавьте категории Каталога, к которым будут относиться материалы.
...
Просмотр Каталога
Чтобы увидеть, как Каталог будет выглядеть для ваших пользователей, нажмите на кнопку Показать каталог. Просмотреть каталог.
| Подсказка |
|---|
Во время предпросмотра Владелец аккаунта и Администратор аккаунта увидят все категории Каталога, даже если часть из них недоступна для подразделения, в котором они состоят. |
В открывшейся вкладке отобразится Каталог в портале пользователя.
Чтобы сохранить изменения в настройках Каталога, нажмите на кнопку Сохранить.
Якорь Управление категориями Управление категориями
Управление категориями
| Управление категориями | |
| Управление категориями |
...
Оглавление maxLevel 23
Управление категориями
Вы можете добавлять, редактировать, просматривать и удалять категории. Категорию Без категории удалить нельзя.minLevel 3
Добавление категории
По умолчанию все материалы попадают в категорию Без категории. Чтобы добавить новую категорию, откройте вкладку Функции и выберите Каталог. На странице Каталог — стандартная категория, которую нельзя удалить, но можно переименовать или деактивировать. Помимо нее, вы можете добавить новые категории.
- Войдите в раздел Каталог и нажмите на кнопку Добавить категорию.
...
- В окне
...
- Новая категория дайте категории название, введите описание и добавьте миниатюру.
- Укажите, будет ли категория активной. Неактивные категории отображаться в
...
- разделе Каталог портала пользователя не будут.
- Выберите подразделения — категория будет доступна пользователям, которые относятся к ним и к их дочерним подразделениям.
- Нажмите
...
- Сохранить.
Якорь Выбор подразделений и групп для категории Выбор подразделений и групп для категории
Выбор подразделений для категории
| Выбор подразделений и групп для категории | |
| Выбор подразделений и групп для категории |
Во время добавления или редактирования категории укажите подразделения, для которых будет отображаться категория.
Предположим, что вы хотите показывать категорию «Курсы по продажам» только подразделению «Отдел продаж».
- Начните редактировать категорию.
- В окне Редактировать категорию выберите подразделение, пользователи которого увидят категорию и ее материалы. В нашем случае это подразделение «Отдел продаж».
Если у подразделения есть дочерние подразделения, их пользователи также получат доступ к категории. Например, «Торговые представители» — дочернее подразделение «Отдела продаж» — теперь тоже увидит категорию «Курсы по продажам» в Каталоге. - Нажмите Сохранить.
Успешно! Теперь категория «Курсы по продажам» доступна учащимся из подразделения «Отдел продаж» и его дочерних подразделений.
| панель |
|---|
Важно:
Во всех этих случаях, если администратор одобрит заявку, материал появится в разделе Мои курсы в портале пользователя, и студент сможет приступить к его изучению. |
Активация и деактивация категории
Во время добавления или редактирования категории укажите, будет ли категория активной, и нажмите Сохранить.
| панель |
|---|
Важно:
|
...
Редактирование категории
После добавления категории вы можете ее отредактировать.
в любой момент отредактировать ее.
- Нажмите на изображение ручки рядом с названием категории в списке.
Или кликните по цифре в колонке Доступ.
- В окне Редактировать категорию
...
- изменяйте название, описание, миниатюру,
...
- активируйте,
...
- деактивируйте категорию, а также управляйте списком подразделений, для которых она доступна. После нажмите Сохранить, чтобы применить изменения.
Просмотр категории
Вы можете просмотреть категорию с пользовательской перспективы.
Узнайте, как пользователи видят вашу категорию.
...
- Нажмите на изображение глаза рядом с категорией.
- В открывшейся вкладке
...
- посмотрите, как категория
...
- Каталога будет выглядеть для пользователей.
...
Якорь Удаление категории Удаление категории
| Удаление категории | |
| Удаление категории |
...
Удаление категории
Если категория вам больше , не нужна, удалите ее.
- Нажмите на изображение корзины рядом с категорией.
- В окне Удалить категорию нажмите на кнопку Удалить.
...
| панель |
|---|
Важно:
|
Добавление материалов в Каталог
Добавить учебные материалы в Каталог можно тремя способами:
- Кликнуть ссылку Кликнуть ссылку Добавить в Каталог в верхнем меню на странице Учебные материалы.
- Выбрать опцию Добавить в Каталог в контекстном меню на меню на странице Учебные материалы.
- Включить опцию Разрешить учащимся самостоятельно записываться на курс из Каталога во во вкладке Управление доступом на странице Редактирование материала.
...
Якорь Изучение материалов Каталога Изучение материалов Каталога
Изучение материалов Каталога
| Изучение материалов Каталога | |
| Изучение материалов Каталога |
В портале пользователя учащиеся могут открыть раздел Каталог раздел Каталог и посмотреть материалы по каждой категории, которая им доступна.
Здесь пользователь добавить любой материал в свои курсы.
Выбранный курс добавится в раздел Мои курсы.
| Подсказка |
|---|
Категория доступна пользователям только тех подразделений, которые указаны в настройках категории. |
Материалы в Каталоге могут быть доступны студентам как после одобрения администратором, так и без него.
- Если материал был отмечен, как доступный для пользователя только после одобрения администратором,
...
- пользователь подает заявку на его просмотр.
...
...
Вы увидите заявку на прохождение курса на вкладке Главная.
...
...
Затем на странице Заявки на материалы
...
одобрите или
...
отклоните запрос.
В случае одобрения пользователь увидит материал в разделе Мои курсы.
- Если же одобрения администратора не требуется, пользователь просто открывает материал и нажимает на кнопку Добавить в Мои Курсы.
Готово! Материал добавлен в раздел Мои курсы. Можно приступать к его изучению.
...