Если у вас есть готовый список подразделений вашей
Импорт позволяет решить задачи:
- убыстрить операцию добавления из 1С в СДО
- из 1С был получен список подразделений, его нужно привести к формату нашего шаблона импорта и загрузить в систему
- в результате будет добавлены новые подразделения
Обновление позволяет:
- полностью синхронизировать список подразделений в 1С и СДО
- производить множественные операции над списком: выгрузить список подразделений в файл и
- перенести сразу много подразделений
- убрать лишний уровень вложенности
- массово задать код подразделения
Обновление подразумевает, что в результате часть подразделений будут добавлены, а часть - удалены.
Ключевая сложность обновления:
- Что делать с пользователями, чьи подразделения должны быть уделены? В интерфейсе мы запрещаем такое удаление.
Решение: делать операцию обновления вручную/по API, а при в интерфейсе помочь пользователю удобнее вносить новые подразделения.
Шаблон импорта:
<Название подразделения> ; <Код подразделения> ; <Код родительского подразделения>
организации в 1C, используйте для его переноса в iSpring Learn опцию импорта c помощью Excel файла. В результате импорт к существующему списку подразделений будут добавлены новые.
Чтобы импортировать подразделения с помощью Excel:
- Войдите в раздел Пользователи, откройте вкладку Подразделения и нажмите на кнопку Импорт.
В окне Импорт подразделений скачайте шаблон импорта.
Внесите в шаблон информацию о подразделениях.
В шаблоне три поля:
- Название подразделения — обязательное поле.
- Код подразделения —
...
- необязательное поле (может быть пустым).
...
- Код родительского
...
- подразделения — обязательное поле.
Сохраняйте структуру шаблона, чтобы импорт прошел успешно.
Затем вернитесь к окну Импорт подразделений и нажмите Обзор.
Найдите файл с подразделениями на компьютере и кликните Открыть.
Последний шаг — нажать на кнопку Импортировать.
- Импорт завершен. В окне Результаты импорта вы можете скопировать статистику импорта и нажать на кнопку Готово, чтобы перейти к списку подразделений.
- Подразделения из файла Excel добавлены в общий список подразделений.
