Дерево страниц

Сравнение версий

Ключ

  • Эта строка добавлена.
  • Эта строка удалена.
  • Изменено форматирование.

Для экономии времени вы можете добавить список пользователей с помощью Excel или CSV-файла, а также удалить из аккаунта тех пользователей, которых нет в импортируемом файле. 

Оглавление

Image Removed

Импорт пользователей из Excel или CSV-файла

Если вам необходимо отредактировать или добавить информацию сразу о нескольких пользователях, воспользуйтесь специальной функцией - импортом пользователей из файла формата Excel (XLSX) или CSV.

  1. В разделе Пользователи откройте меню Экспорт/Импорт и выберите Импорт пользователей.


  2. В окне Импорт пользователей из файла скачайте

  3. Нажмите Добавить пользователя на странице Пользователи. 

    Image Removed

  4. В окне Добавить новых пользователей выберите вкладку Импорт из файла.

    Image Removed
    Скачайте

    шаблон файла для импорта новых пользователей. Для этого нажмите на ссылку список пользователей.xlsx или список пользователей.csv и сохраните файл на компьютере.


    Image Removed



  5. Внесите в шаблон необходимую информацию о пользователях. Обращаем ваше внимание, что для корректной работы необходимо сохранять исходную структуру файла. 
    Ознакомьтесь с подробной инструкцией по импорту csv-файлов в iSpring Online здесь.
    Image Removed

  6. Загрузите файл со списком пользователей. Для этого нажмите на кнопку Обзор

    . 
    Image Removed

    Выберите , выберите файл на компьютере и нажмите Открыть.

  7. Пароли для пользователей можно задать тремя способами:
    • Вы можете указать пароли для пользователей в шаблоне CSV. Пароли должны быть написаны латинскими буквами (a-z, A-Z), содержать хотя бы одну заглавную букву (A-Z) и цифру (0-9), а также быть длиной 6 и более символов.  Также доступны специальные символы (!@#$%^&*()-_+=;:,./'?"\|`~[]{}<>). 

    • Если вы не вводили пароли в таблицу, поставьте галочку в поле Для каждого пользователя создать пароль по умолчанию, если он не указан. В этом случае новые пользователи получат email уведомление с паролем, сгенерированным автоматически.
      Image Removed

    • Если пароль был изменен администратором вручную, включите опцию Отправить пользователям сообщение с информацией для авторизации, чтобы автоматически отправить данные пользователям после загрузки файла. Система определит, какие пользователи являются новыми и отправит информацию только им.
      Image Removed

  8. Добавьте приглашение для пользователей . 
    Image Removedи по желанию заранее просмотрите его.

  9. Нажмите кнопку Добавить пользователей.
    Image Removed

  10. После завершения импорта вы увидите окно с результатами. Здесь можно скопировать информацию о результатах и возможных ошибках. Нажмите Готово, чтобы перейти к списку пользователей. 
    Image Removed

  11. На странице Пользователи вы сможете убедиться, что все новые учащиеся добавлены в список.
    Image Removed

Автоматическое удаление пользователей при импорте из CSV или XLSX

...

Чтобы включить эту опцию, перейдите войдите в разделе раздел Настройки > Основные > Экспорт и отчеты, отметьте опцию , откройте вкладку Основные и в секции Настройки и безопасность отметьте Удалять пользователей при импорте из CSV или XLSX и нажмите Сохранить. По умолчанию этот режим выключен. Image Removed


Когда опция включена

...

Информация

Новый режим импорта учитывает роли пользователей. Например, администратору организации подразделения A доступны пользователи только своей организациисвоего подразделения, поэтому он не сможет удалить пользователей организации подразделения B, и наоборот.