История страницы

Для экономии времени вы можете добавить список пользователей с помощью Excel или CSV-файла, а также удалить из аккаунта тех пользователей, которых нет в импортируемом файле. 

Image Added

Импорт пользователей

...

из Excel или CSV-файла

Если Вам вам необходимо отредактировать или добавить информацию сразу о нескольких пользователях, воспользуйтесь специальной функцией - импорт импортом пользователей из файла в одном из выбранных форматов, формата Excel (XLSX) или CSV.

1. Нажмите

   Нажмите Добавить пользователя

   на странице

    на странице Пользователи. 

   Image Removed

   Image Added

2. В открывшемся окне выберите окне Добавить новых пользователей выберите вкладку Импорт из файла.

   Image AddedImage Removed
   
   

3. Скачайте шаблон файла для импорта новых пользователей. Для этого нажмите на ссылку шаблонссылку список пользователей.xlsx или шаблон или список пользователей.csv и сохраните файл на компьютере.
   
   Image Added
   
   
4. Внесите в шаблон необходимую информацию о пользователях. Обращаем Ваше ваше внимание, что для корректной работы необходимо сохранять исходную структуру файла. Если у Вас возникли вопросы о работе с форматом csv, посмотрите статью Импорт CSV-файла в iSpring Online.Загрузите заполненный шаблон. Нажмите кнопку Обзор и выберите файл.
   На этапе загрузки Вы также можете выбрать две дополнительные опции 
   Ознакомьтесь с подробной инструкцией по импорту csv-файлов в iSpring Online здесь.
   
   Image Added
   
   
5. Загрузите файл со списком пользователей. Для этого нажмите на кнопку Обзор. 
   
   Image Added
   
   

6. Выберите файл на компьютере и нажмите Открыть.
   
   

7. Пароли для пользователей можно задать тремя способами:
   
   • Вы можете указать пароли для пользователей в шаблоне CSV. Пароли должны быть написаны латинскими буквами (a-z, A-Z), содержать хотя бы одну заглавную букву (A-Z) и цифру (0-9), а также быть длиной 6 и более символов.  Также доступны специальные символы (!@#$%^&*()-_+=;:,./'?"\|`~[]{}<>). 
   • Если вы не вводили пароли в таблицу, поставьте галочку в
поле «
8. • поле Для каждого пользователя создать пароль по умолчанию
»
9. • , если он не указан. В этом случае новые пользователи получат email уведомление с паролем, сгенерированным автоматически.
     
     Image Added
     
     
   • Если пароль был изменен администратором вручную, включите
опцию «
10. • опцию Отправить пользователям сообщение с информацией для авторизации
»
11. • , чтобы автоматически отправить данные пользователям после загрузки
CSV
12. • файла. Система определит, какие пользователи являются новыми и отправит информацию только им.
      
      Image Added
      
      
13. Добавьте приглашение для пользователей. 
    
    Image Added
    
    
14. Нажмите кнопку Нажмите кнопку Добавить пользователей.
    

...

1. 
   
   Image Added
   
   
2. После завершения импорта вы увидите окно с результатами. Здесь можно скопировать информацию о результатах и возможных ошибках. Нажмите Готово, чтобы перейти к списку пользователей. 
   
   Image Added
   
   
3. На странице Пользователи вы сможете убедиться, что все новые

...

1. учащиеся добавлены в

...

1. список.
   
   Image Added

Автоматическое удаление пользователей при импорте из CSV или XLSX

Если вам нужно обновить состав учащихся, то Вы вы можете загрузить новый список учениковпользователей, а iSpring Online система автоматически удалит тех, кого нет в новом списке.

Чтобы включить новый режим импортаэту опцию, перейдите в Настройки > Панель администратора и в разделе Настройки > Основные > Экспорт и отчеты, отметьте опцию Удалять пользователей при импорте из CSV или XLSX и нажмите Сохранить. По умолчанию этот режим выключен. 

...

Image Added

Когда опция включена

При импорте в системе останутся только пользователи, которые есть в файле импорта. Если уже зарегистрированного пользователя нет в файле, он удалится будет удален из системы.

Важно: убедитесьУбедитесь, что администраторы и авторы есть в файле импорта, иначе их аккаунты будут удалены. Если вы владелец аккаунта, ваш профиль не будет удален, даже если загрузить пустой файл CSV/XLSX.Примечание: Новый режим импорта также учитывает разные роли пользователей. Например, администратору организации A доступны пользователи только своей организации, поэтому он не сможет удалить пользователей организации B, и наоборот.

Когда опция отключена (по умолчанию) отключена 

Пользователи, которые уже были в системе, но отсутствуют в файле импорта, не удалятся. В этом режиме можно добавить в систему новых пользователей или обновить информацию о существующих. Если нужно удалить пользователяпользователей, придется делать это вручную.