История страницы

Перенесите данные пользователей из Хантфлоу в iSpring Learn, чтобы обучать или тестировать кандидатов уже на этапе отбора. Благодаря интеграции появилась возможность автоматизировать обучение согласно этапам рекрутинга. Когда пользователь переходит на определённый этап, то автоматически получает траекторию в Learn.

...

1. Перейдите в раздел Сервисы в iSpring Learn и выберите Интеграции→ Синхронизация пользователей. Затем найдите Хантфлоу и кликните Узнать больше.
   
   
   
   
2. В открывшемся окне нажмите Отправить заявку.
   
   
   
   
3. Когда интеграция подключена, войдите в свой аккаунт Хантфлоу. Кликните Настройки → Организации → API и сгенерируйте токен.
   
   
   
   
4. Появится ссылка на получение токена. Скопируйте её и передайте разработчику.
   
   
   
5. Разработчик перейдёт по этой ссылке и скопирует токен доступа (Access token) и токен обновления (Refresh token).
   
   
   
   
6. Вернитесь в iSpring Learn и нажмите Редактировать на карточке интеграции.
   
   
   
   
7. Скопируйте токен доступа и токен обновления из Хантфлоу, вставьте в Learn и кликните Подключить.
   
   
   

Настраиваем синхронизацию по вакансиям

После подключения откроется окно, где вы сможете выбрать вакансии и их этапы для синхронизации. Когда кандидат перейдёт на выбранный этап, он будет добавлен в Learn.

1. Нажмите на вкладку По вакансиям.  
   
   Image Added
   
   Если отметить несколько вакансий, то в блоке Доступные этапы вы увидите только общие для данных вакансий этапы.
   
   
   
   
2. Нажмите на «+», чтобы перенести этапы из колонки Доступные этапы в Выбранные этапы. Не забудьте сохранить изменения.
   
   
   
   
3. Нажмите Синхронизировать сейчас, чтобы запустить синхронизацию вне расписания.
   
   
   
   

4. В блоке Редактирование расписания включите автоматическую синхронизацию и выберите время.
   
   
   

   Информация
   По умолчанию автоматическая синхронизация включена и настроена на полночь. Синхронизировать данные по расписанию можно до 3 раз в сутки.

   
   

5. В блоке Логи вы найдёте выпадающий список синхронизаций, которые происходили или происходят в данный момент, а также их время и статус.
   
   
   

   Статус	​Описание
   зеленая иконка	синхронизация завершена успешно
   желтая иконка	синхронизация не была запущена или ее выполнение еще не закончено
   красная иконка	синхронизация завершилась с ошибкой

   *

   Если нажмёте на иконку скачивания, загрузится текстовый документ, в котором отображаются логи выбранной синхронизации в формате списка JSON объектов.
   

   Информация
   JSON (JavaScript Object Notation) — текстовый формат обмена данными, основанный на JavaScript.

   Синхронизация настроена! 

Настраиваем синхронизацию по группам вакансий

Вы можете группировать вакансии с похожими этапами подбора. Достаточно поменять настройки для всей группы, и кандидаты попадут в iSpring Learn на нужном этапе. Это удобно для компаний с большим количеством вакансий. 

1. Откройте Настройки Хантфлоу.
   
   Image Added
   
   
2. Далее нажмите Воронка.
   
   Image Added
   
   
3. Затем кликните Наборы этапов → Добавить набор этапов.
   
   Image Added 
4. Придумайте название, например, «Производство». Затем отметьте этапы и кликните Добавить. Если редактируете группу, нажмите Сохранить.
   
   Image Added
   
   
5. Откройте страницу действующей или новой вакансии. Кликните на меню Этапы отбора, чтобы выбрать группу для вакансии. Затем нажмите Сохранить.
   
   Image Added
   
   Теперь вернитесь в iSpring Learn. Перейдите на страницу Хантфлоу → Этапы вакансий.
   
   
6. Настроим синхронизацию по группам. Для этого откройте вкладку По группам вакансий.
   
   Image Added 
   
   
7. Выберите группу вакансий.
   
   Image Added
   
   
8. Далее выберите этап, с которого кандидаты на вакансии в этой группе попадут в Learn. Например, выберем этап «Принятие решения».
   
   Image Added
   
   Этап «Принятие решения» появится в колонке Выбранные этапы. Далее кликните Сохранить.
   
   Image Added
   

Готово! Теперь кандидаты на вакансии начнут обучение в Learn на нужном этапе отбора.

Как отключить уведомления для кандидатов 

Кандидаты могут воспринять приветствие от Learn как предложение о работе. Чтобы избежать этого, вы можете отключить уведомления от платформы и анкету «Расскажи о себе».

Как отключить уведомления

1. На вкладке Этапы вакансий уберите галочку Разрешить отправку уведомления о создании аккаунта.
2. Настройте синхронизацию вакансий и кликните Сохранить.

Готово! Теперь кандидаты не получат письмо с приветствием от Learn.

Как отключить анкету «Расскажи о себе»

1. Нажмите Настройки → Функции → Новые сотрудники.
2. Откройте вкладку Анкета «Расскажи о себе».
3. Деактивируйте ползунок Включить анкету.

Готово! Вы отключили анкету «Расскажи о себе» в аккаунте. Пользователи не будут заполнять анкету новичка.