Документация по iSpring Learn

Дерево страниц

Сравнение версий

Старая версия 1

changes.mady.by.user Алина Задина

Сохранено

по сравнению с

Новая версия 2

changes.mady.by.user Алина Задина

Сохранено

Ключ

  • Эта строка добавлена.
  • Эта строка удалена.
  • Изменено форматирование.

Оглавление

Синхронизация данных о сотрудниках

Настройте дополнительные поля синхронизации в блоке Синхронизация данных о сотрудниках.

  1. Выберите Логин сотрудников. В качестве логина могут выступать поля 1С: ИНН, Телефон, Email, ФамилияИмя. 

    Image Added

    панель
    bgColor#EAF4FD

    По умолчанию синхронизируются поля: Логин, Фамилия, Имя,  Подразделение, Статус. Также синхронизируется оргструктура.

     

  2. Отметьте поля, которые нужно синхронизировать.

    Image Added

    Название поляУсловия для синхронизации
    Адрес электронной почты сотрудника

    Убедитесь, что в iSpring Learn есть поле EMAIL и он заполнен.

    Раскрыть
    titleКак настроить приглашение в iSpring Learn
    1. Отметьте поле Адрес электронной почты сотрудника → Отправить уведомление.

    2. В поле напишите текст уведомления.


    Номер телефона сотрудника

    Убедитесь, что в iSpring Learn есть поле PHONE. 

    Раскрыть
    titleТребования к заполнению номера телефона
    1. Убедитесь, что номер телефона указан по стандарту. Для этого в личной карточке сотрудника в поле Мобильный телефон кликните на меню «…».

      Image Added

    2. Затем введите номер телефона в формате как на примере.

      Image Added


    Раскрыть
    titleСМС-уведомления

    Отметьте поле Номер телефона сотрудника и настройте смс-уведомления. Для настройки потребуется модуль СМС-уведломления. Он приобретается отдельно по договору с СМС провайдером.


    Табельный номер сотрудника

    Добавьте пользовательское поле с кодом TAB в аккаунте iSpring Learn.

    Дата приёма сотрудникаДобавьте поле DATAPRIEMA в iSpring Learn.
    День рождения сотрудникаДобавьте пользовательское поле с кодом BIRTHDATE и типом «Дата рождения».

    *Как добавить новое поле в iSpring Learn


  3. Во вкладке Организации укажите, какие организации нужно синхронизировать.

    панель
    bgColor#EAF4FD

    Вы можете снять галочку с тех подразделений, которые не должны участвовать в синхронизации.


    Image Added

    Подразделения указанных организаций будут отмечены автоматически. 

    Image Added

  4. Сохраните изменения.

    Image Added

  5. Когда всё готово, нажмите Синхронизация.

    Image Added

Синхронизация старых учётных записей

Эта опция позволяет связать учетные записи, которые уже были заведены в iSpring Learn.

Если вы добавили сотрудников вручную или через xls-файл и запустили обучение в iSpring Learn, при подключении интеграции в логах синхронизации могут возникнуть ошибки:

Информация
iconfalse
  • {"code":400,"message":"Duplicate value \"bazin@icompany.ru\" for user profile field \"EMAIL\""}

  • {"code":400,"message":"Duplicate value \"ALEKSANDR.VANKOV\" for user profile field \"LOGIN\""} 

Чтобы избежать ошибок, включите опцию Синхронизировать старые учетные записи.

Image Added

Раскрыть
titleКак включить опцию «Синхронизация старых учетных записей»
  1. В настройках укажите логин пользователя, который сейчас используется в iSpring Learn. Например, если используется адрес электронной почты, выберите в качестве логина Email.

    Image Added

  2. Затем отметьте Синхронизировать старые учетные записи.

    Image Added

  3. В появившемся блоке установите, какие поля будут проверяться, если появятся ошибки Duplicate Login или Duplicate Email.

    С помощью чекбокса Имя Фамилия можно включить и отключить проверку на совпадение полей Имя и Фамилия у сотрудника 1С и пользователя iSpring Learn.

    Убедитесь, что каждая буква совпадает (е≠ё и а≠А). Если такие условия не нужны, галочку можно снять.

    Теперь можно запускать синхронизацию, которая найдет сотрудников со схожими логинами в iSpring Learn. У сотрудников в поле Learn ID появится строка с идентификатором этого пользователя.

Блокировка пользователей

Чтобы пользователи, которые больше не работают в организации, не имели доступа к iSpring Learn, отметьте Блокировать пользователей уволенных и выберите период времени. Пользователям iSpring Learn установится статус «Уволен».

Image Added

панель
bgColor#EAF4FD

•  Можно выбрать опцию Всех не найденных в 1С. Это расширение сравнивает списки сотрудников в 1C и iSpring Learn по полю LearnID. Если есть пользователи iSpring с уникальным идентификатором (LearnID), которых нет в 1С, такой пользователь блокируется.

•  Важно: пользователи не удаляются в iSpring Learn, они деактивируются или переводятся в статус «Уволен».

Проведение документов

Для того чтобы расширение конфигурации 1С:ЗУП для iSpring Learn не отправляло данные сотрудников при проведении документов о приёме на работу, переводе или увольнении, отметьте галочкой Не отправлять запросы к СДО при проведении документов. Эти изменения будут переданы при следующей синхронизации.

Учитываются следующие документы:

  • Приём на работу,
  • Приём на работу списком,
  • Кадровый перевод,
  • Кадровый перевод списком,
  • Увольнение,
  • Увольнение списком.

Image Added