| Оглавление |
|---|
Настройка синхронизации
- В меню Сервис и настройки выберите Файл и нажмите Открыть.
- Найдите файл с расширением .epf из архива iSpring Learn 1С и нажмите Открыть. Появится окно Предупреждение безопасности. Подтвердите, что доверяете источнику, из которого скачан файл.
После этого откроется окно настроек синхронизации 1С и iSpring Learn. Введите адрес вашего аккаунта iSpring Learn, а также логин и пароль администратора.
Информация icon false Допустимые форматы URL-адреса:
- name.ispring.ru
- https://name.ispring.ru/
Недопустимый: https://name.ispring.ru/
dashboard
Информация Если вы указали корректные данные для подключения к iSpring Learn, после сохранения появится уведомление, что параметры подключения обновлены. 
Если ввели некорректные данные для синхронизации, появится сообщение с предупреждением о некорректности параметров подключения.
Синхронизация данных о сотрудниках
Далее настройте дополнительные поля синхронизации в блоке Синхронизация данных о сотрудниках.
Выберите Логин сотрудника. В качестве логина могут выступать поля 1С: ИНН, email, ФамилияИмя.
Информация По умолчанию синхронизируются поля: Логин, Фамилия, Имя, Подразделение, Статус. Также синхронизируется оргструктура. Отметьте поля, которые нужно синхронизировать.
Название поля Условия для синхронизации Адрес электронной почты сотрудника Убедитесь, что в iSpring Learn есть поле EMAIL и он заполнен.
Информация icon false Если отметить это поле, можно настроить 1 уведомление для сотрудников в iSpring Learn.
Отметьте Отправить уведомление и в поле напишите текст уведомления.
Номер телефона сотрудника Убедитесь, что в iSpring Learn есть поле PHONE.
Информация icon false Если отметить это поле, можно настроить смс уведомления. Для настройки требуется модуль СМС-уведломления. Он приобретается отдельно по договору с СМС провайдером. Табельный номер сотрудника Добавьте пользовательское поле с кодом TAB в аккаунте iSpring Learn.
Дата приёма сотрудника Добавьте поле DATAPRIEMA в iSpring Learn. День рождения сотрудника Добавьте пользовательское поле с кодом BIRTHDATE и типом «Дата рождения». *Как добавить новое поле в iSpring Learn
- Во вкладке Организации добавьте, какие организации нужно синхронизировать.
Подразделения указанных организаций будут отмечены автоматически.
- Сохраните изменения.
- Когда всё готово, нажмите Синхронизация.
Синхронизация старых учётных записей
Если нужно связать учётные записи, которые были созданы в iSpring Learn до синхронизации, с пользователями в 1С, отметьте галочкой Синхронизация старых учётных записей. Синхронизируйте старые учётные записи только один раз, чтобы они не дублировались. Сначала установите логин как у старых сотрудников, а затем повторно запустите синхронизацию с новым параметром логина. Убедитесь, что логин, фамилия и имя сотрудника совпадают в Learn и в 1С.
Блокировка пользователей
Чтобы пользователи, которые больше не работают в организации, не имели доступа к iSpring Learn, отметьте Блокировать пользователей уволенных и выберите период времени.
| Информация | ||
|---|---|---|
| ||
• Можно выбрать опцию Всех не найденных в 1С. Это расширение сравниь списки сотрудников в 1C и iSpring Learn. Если кого-то нет в 1С, расширение блокирует этих пользователей в iSpring Learn. • Важно: пользователи не удаляются в iSpring Learn, они блокируются. |
Проведение документов
Для того чтобы расширение iSpring Learn не отправляло данные сотрудников при проведении документов о приёме на работу, переводе или увольнении, отметьте галочкой Не отправлять запросы к СДО при проведении документов.
Учитываются следующие документы:
- Приём на работу,
- Приём на работу списком,
- Кадровый перевод,
- Кадровый перевод списком,
- Увольнение,
- Увольнение списком.
